Skanuj formularze kadrowe.
Automatycznie strukturyzuj.
DokuScan automatycznie odczytuje wypełnione formularze kadrowe, dokumenty aplikacyjne i dokumenty HR — imię, nazwisko, adres, data urodzenia, kwalifikacje — i eksportuje wszystko w strukturze do Excel lub CSV.
Wypróbuj za darmo10 darmowych skanów · Bez karty kredytowej · Zgodny z RODO
Jakie formularze kadrowe może przetwarzać DokuScan?
DokuScan nie jest ograniczony do jednego stałego typu formularza. Ponieważ sam definiujesz jakie pola mają być wyodrębnione, narzędzie działa z każdym dokumentem HR który regularnie przetwarzasz.
Kwestionariusze personalne
Imię, nazwisko, adres, data urodzenia, klasa podatkowa, ubezpieczenie zdrowotne, IBAN — wszystko w jednym wierszu na pracownika.
Dokumenty aplikacyjne
Imię kandydata, stanowisko, data rozpoczęcia, oczekiwania płacowe, kwalifikacje — zebrane w strukturze.
Wnioski urlopowe
Pracownik, dział, okres urlopu, liczba dni, status zatwierdzenia — bezpośrednio do planowania urlopów.
Formularze onboardingowe
Przenieś wszystkie dane podstawowe nowych pracowników z formularza przyjęcia bezpośrednio do systemu HR.
Zwolnienia lekarskie
Pracownik, okres, lekarz, kod diagnozy — automatycznie zarejestrowane i wyeksportowane.
Własne formularze
Wewnętrzne formularze firmowe których nie zna żadne inne narzędzie. Utwórz szablon raz, potem automatycznie.
Ile naprawdę kosztuje ręczne przepisywanie?
Większość firm nie docenia rzeczywistego nakładu czasu. Proste wyliczenie:
| Formularze kadrowe miesięcznie | 50 sztuk |
| Średnia liczba pól na formularz | 12 pól |
| Czas na formularz (przepisywanie + sprawdzanie) | ok. 4 minuty |
| Całkowity nakład miesięcznie | 200 minut = 3,3 godziny |
| Przy stawce 25 EUR/godz. (administracja) | 82 EUR / miesiąc = 984 EUR / rok |
| DokuScan (500 skanów / miesiąc) | 29 EUR jednorazowo |
To tylko bezpośredni czas pracy — błędy wynikające z literówek, pytań uzupełniających i poprawek nie są uwzględnione.
Jak to działa.
Skonfiguruj raz, potem działa automatycznie.
Utwórz szablon: zdefiniuj pola — imię, nazwisko, adres, data urodzenia, dział, klasa podatkowa, IBAN.
Prześlij formularz kadrowy — PDF, JPG lub PNG. Działają też zdjęcia z telefonu papierowych formularzy.
AI odczytuje wszystkie zdefiniowane pola — drukowane lub odręczne.
Pobierz Excel, CSV lub JSON — gotowe do Personio, DATEV, SAP lub własnego systemu.
Własne pola — bez stałego schematu
Ty decydujesz jakie pola są wyodrębniane. Ubezpieczenie zdrowotne, klasa podatkowa, IBAN, okres próbny — każde pole które zawiera Twój formularz.
Pismo ręczne i drukowane
Zarówno drukowane formularze jak i odręczne wpisy są niezawodnie rozpoznawane przez OCR i AI.
Zgodny z RODO
Dane kadrowe są szczególnie wrażliwe. Wszystkie dane wyłącznie na niemieckich serwerach. Brak uczenia na Twoich dokumentach.
Przetwarzanie wsadowe
Prześlij wszystkie formularze z fali rekrutacyjnej jednocześnie — do 25 plików naraz.
Bez subskrypcji
Jednorazowe pakiety skanów. Środki nie wygasają. Płacisz tylko gdy faktycznie przetwarzasz formularze.
Eksport do wyboru
Excel do dalszej obróbki ręcznej, CSV do importu systemowego, JSON do własnych integracji.
Często zadawane pytania
Czy DokuScan działa też z formularzami wypełnionymi ręcznie?
Tak. DokuScan łączy OCR z ekstrakcją AI. Rozpoznawane są zarówno drukowane jak i odręczne wpisy — nawet przy niedoskonałym piśmie. Przy niższej jakości skanu DokuScan pokazuje wskaźnik pewności dla każdego pola, dzięki czemu wiesz dokładnie gdzie jest niepewność.
Czy mogę zaimportować dane bezpośrednio do mojego systemu HR?
DokuScan eksportuje jako Excel (XLSX), CSV i JSON. Te formaty są obsługiwane przez wszystkie popularne systemy HR — Personio, DATEV, SAP HR, Agenda HR lub proste przepływy oparte na Excel. Nazwy kolumn w eksporcie dokładnie odpowiadają nazwom pól zdefiniowanym w szablonie.
Czy dane kadrowe są przechowywane zgodnie z RODO?
Tak. Wszystkie dokumenty i wyodrębnione dane są przechowywane wyłącznie na niemieckich serwerach. Twoje dokumenty nigdy nie są używane do trenowania modeli AI. Każde konto jest w pełni odizolowane — żaden inny użytkownik nie ma dostępu do Twoich danych.
Co się dzieje gdy formularz jest słabo czytelny?
Po ekstrakcji DokuScan pokazuje wskaźnik pewności dla każdego pola. Pola o niskiej pewności są oznaczone i można je poprawić ręcznie przed eksportem. Dzięki temu zachowujesz kontrolę bez konieczności ręcznego sprawdzania całego dokumentu.
Czy DokuScan działa dla wszystkich języków?
Tak. Przetwarzane są dokumenty w językach niemieckim, angielskim, polskim, hiszpańskim i francuskim. Wynik jest zwracany w wybranym przez Ciebie języku — niezależnie od języka dokumentu.
Więcej zastosowań
DokuScan działa z każdym typem dokumentu zawierającym dane strukturalne.
Digitalizuj formularze kadrowe automatycznie już teraz.
10 darmowych skanów · Zgodny z RODO · Serwery w Niemczech · Bez subskrypcji
Zacznij za darmo