Escanea formularios de RRHH.
Estructura automáticamente.
DokuScan lee automáticamente formularios de RRHH, documentos de solicitud y documentos de personal cumplimentados — nombre, dirección, fecha de nacimiento, cualificaciones — y exporta todo de forma estructurada a Excel o CSV.
Probar gratis10 escaneos gratis · Sin tarjeta de crédito · Conforme al RGPD
¿Qué formularios de RRHH puede procesar DokuScan?
DokuScan no está limitado a un único tipo de formulario. Como tú mismo defines qué campos se extraen, la herramienta funciona con cualquier documento de RRHH que proceses habitualmente.
Cuestionarios de personal
Nombre, dirección, fecha de nacimiento, categoría fiscal, seguro médico, IBAN — todo en una fila por empleado.
Documentos de solicitud
Nombre del candidato, puesto solicitado, fecha de incorporación, expectativa salarial, cualificaciones recogidas de forma estructurada.
Solicitudes de vacaciones
Empleado, departamento, periodo vacacional, número de días, estado de aprobación — directamente en la planificación de vacaciones.
Formularios de incorporación
Traslada todos los datos maestros de nuevos empleados desde el formulario de admisión directamente al sistema de RRHH.
Bajas médicas
Empleado, periodo, médico, código de diagnóstico — registrado y exportado automáticamente.
Formularios propios
Formularios internos de la empresa que ninguna otra herramienta conoce. Crea la plantilla una vez, luego es automático.
¿Cuánto cuesta realmente transcribir a mano?
La mayoría de las empresas subestiman el tiempo real que requiere. Un cálculo sencillo:
| Formularios de RRHH al mes | 50 unidades |
| Campos medios por formulario | 12 campos |
| Tiempo por formulario (transcribir + revisar) | aprox. 4 minutos |
| Esfuerzo total al mes | 200 minutos = 3,3 horas |
| A 25 € la hora (administración) | 82 € / mes = 984 € / año |
| DokuScan (500 escaneos / mes) | 29 € pago único |
Esto es solo el tiempo de trabajo directo — no incluye errores por erratas, consultas y correcciones.
Cómo funciona.
Se configura una vez, luego funciona automáticamente.
Crea una plantilla: define campos — nombre, dirección, fecha de nacimiento, departamento, categoría fiscal, IBAN.
Sube un formulario de RRHH — PDF, JPG o PNG. También funcionan fotos de móvil de formularios en papel.
La IA lee todos los campos definidos — impresos o manuscritos.
Descarga Excel, CSV o JSON — listo para Personio, DATEV, SAP o tu propio sistema.
Campos personalizados — sin esquema fijo
Tú decides qué campos se extraen. Seguro médico, categoría fiscal, IBAN, periodo de prueba — cualquier campo que contenga tu formulario.
Manuscrito e impreso
Tanto los formularios impresos como los datos manuscritos se reconocen de forma fiable mediante OCR e IA.
Conforme al RGPD
Los datos de personal son especialmente sensibles. Todos los datos permanecen exclusivamente en servidores alemanes. Nunca se usan para entrenar modelos.
Procesamiento por lotes
Sube todos los formularios de una ronda de contratación a la vez — hasta 25 archivos simultáneamente.
Sin suscripción
Paquetes de escaneo de pago único. El saldo no caduca. Paga solo cuando realmente proceses formularios.
Exportación a tu elección
Excel para procesamiento manual posterior, CSV para importaciones a sistemas, JSON para tus propias integraciones.
Preguntas frecuentes
¿DokuScan también funciona con formularios rellenados a mano?
Sí. DokuScan combina OCR con extracción por IA. Se reconocen tanto los datos impresos como los manuscritos — incluso con letra no perfecta. Con baja calidad de escaneo, DokuScan muestra un valor de confianza por campo para que puedas revisar exactamente dónde hay incertidumbre.
¿Puedo importar los datos directamente a mi sistema de RRHH?
DokuScan exporta como Excel (XLSX), CSV y JSON. Estos formatos son compatibles con todos los sistemas de RRHH habituales — Personio, DATEV, SAP HR, Agenda HR o flujos de trabajo sencillos basados en Excel. Los nombres de columna en la exportación coinciden exactamente con los nombres de campo definidos en la plantilla.
¿Se almacenan los datos de personal conforme al RGPD?
Sí. Todos los documentos y datos extraídos se almacenan exclusivamente en servidores alemanes. Tus documentos nunca se usan para entrenar modelos de IA. Cada cuenta está completamente aislada — ningún otro usuario puede acceder a tus datos.
¿Qué ocurre si el formulario es difícil de leer?
Tras la extracción, DokuScan muestra un valor de confianza por campo. Los campos con baja confianza quedan marcados y pueden corregirse manualmente antes de exportar. Así mantienes el control sin tener que revisar todo el documento manualmente.
¿DokuScan funciona en todos los idiomas?
Sí. Se procesan documentos en alemán, inglés, polaco, español y francés. El resultado se entrega en el idioma que elijas, independientemente del idioma del documento.
Más casos de uso
DokuScan funciona con cualquier tipo de documento que contenga datos estructurados.
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