Leer pedidos.
Posiciones capturadas automáticamente.
DokuScan lee número de pedido, cliente, fecha de entrega y todas las posiciones con cantidad y precio — desde PDF, fax escaneado o foto. La estructura se reconoce con el primer pedido.
Probar gratis10 escaneos gratis · Análisis gratuito · Sin tarjeta de crédito
Los pedidos llegan en todos los formatos.
Los clientes piden por PDF, por fax, con una hoja de pedido rellenada o con su propio formulario. Antes de que el pedido esté en el sistema, alguien transcribe posiciones y cantidades — con riesgo de errores y a menudo con prisa.
DokuScan traslada cada posición como una fila propia, junto con la cabecera del pedido. El resultado puede importarse como CSV en su sistema de gestión o ERP.
Documentos adecuados
Hojas de pedido
Sus propias hojas de pedido rellenadas por clientes — impresas o a mano.
Pedidos de clientes
PDF de pedido generados por los sistemas de sus clientes, cada uno con su propio diseño.
Confirmaciones de pedido
Confirmaciones de sus proveedores con posiciones, precios y plazos de entrega para su comprobación.
Pedidos por fax y en papel
Los faxes escaneados y las fotos se preparan mediante OCR.
Pedidos de entrega parcial
Número de llamada, artículo, cantidad y fecha deseada por entrega.
Solicitudes de oferta
Artículos y cantidades solicitados, estructurados para preparar presupuestos.
Cómo funciona.
Suba el primer pedido — DokuScan reconoce la cabecera y la tabla de posiciones y propone los campos: número de pedido, cliente, fecha, artículo, cantidad, precio.
Revise la propuesta, ajústela si es necesario y guárdela como plantilla.
Suba más pedidos o reenvíelos por correo a la dirección de la plantilla.
Descargue CSV o Excel — listo para importar en su sistema de gestión o ERP.
Cada posición por separado
Artículo, cantidad, unidad y precio por fila, más número de pedido y cliente de la cabecera.
Pedidos por correo
Reenvíe los correos de pedido a la dirección de la plantilla — el adjunto se procesa automáticamente.
Control de plausibilidad
Reglas para cantidades y precios marcan los pedidos llamativos antes de importarlos.
Exportación para su sistema
CSV con separador seleccionable, Excel o JSON. Los nombres de columna coinciden con su plantilla.
API y webhooks
En el paquete Business: envíe pedidos por API y recoja los resultados automáticamente.
Conforme al RGPD
Todos los datos en servidores en Alemania. Sus documentos nunca se usan para entrenar modelos de IA.
Preguntas frecuentes
¿Necesito una plantilla para cada cliente?
No necesariamente. La IA encuentra los campos independientemente del diseño. Con clientes de formatos muy distintos, una plantilla por cliente puede mejorar el resultado.
¿Puedo pasar los pedidos directamente a mi ERP?
DokuScan exporta CSV, Excel y JSON con sus nombres de columna. Estos formatos pueden importarse en los sistemas de gestión y ERP habituales. Una conexión automática es posible mediante la API del paquete Business.
¿Funciona con pedidos por fax?
Sí. Los faxes escaneados y las fotos se procesan mediante OCR. Con baja calidad, el indicador de confianza muestra qué valores conviene revisar.
¿Cuánto cuesta un pedido?
Una página consume un crédito. En el paquete Starter, 100 créditos cuestan 9 EUR. El análisis para reconocer la plantilla es gratuito.
¿Dónde se almacenan los datos?
En servidores en Alemania (Fráncfort), conforme al RGPD, separados de otras cuentas y sin usarse para entrenar modelos de IA.
Más casos de uso
Capture sus pedidos automáticamente.
10 escaneos gratis · Conforme al RGPD · Servidores alemanes · Sin suscripción
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