Digitaliza documentos.
Extrae datos automáticamente.
DokuScan no es una herramienta rígida para un tipo de documento concreto. Tú defines qué campos necesitas — la IA los lee. Para cualquier tipo de documento que proceses habitualmente.
Probar gratis10 escaneos gratis · Sin tarjeta de crédito · Conforme al RGPD
¿Para qué documentos es adecuado DokuScan?
Siempre que proceses habitualmente el mismo tipo de documento y tengas que transcribir o transferir los datos manualmente.
Partes de horas
Empleado, fecha, entrada, salida, pausas, horas — cada fila exportada individualmente.
Albaranes
Artículo, cantidad, unidad, proveedor, fecha — cada posición como su propia fila.
Facturas
Número de factura, importe, proveedor, fecha, NIF/CIF — para contabilidad y asesoría fiscal.
Formularios de RRHH
Nombre, dirección, fecha de nacimiento, categoría fiscal, IBAN — directamente al sistema de RRHH.
Actas de inspección
Punto de control, resultado, valor medido, fecha, inspector — digitalizado de forma sistemática.
Formularios propios
Formularios internos de la empresa que ninguna herramienta estándar conoce. Crea la plantilla una vez.
DokuScan frente a una herramienta OCR normal
La diferencia no está en el reconocimiento de texto, sino en lo que ocurre después.
| Función | Herramienta OCR normal | DokuScan |
|---|---|---|
| Reconocer texto | Sí | Sí |
| Extraer campos estructurados | Raramente | Sí |
| Definir campos personalizados | No | Sí |
| Exportar como Excel / CSV | Raramente | Sí |
| Posiciones de tabla como filas separadas | No | Sí |
| Sin suscripción necesaria | Normalmente suscripción | Compra única |
| RGPD / Servidores alemanes | Normalmente no | Sí |
Cómo funciona.
Crea una plantilla y define campos — una vez por tipo de documento. Nombre, tipo (texto, número, fecha), obligatorio.
Sube documentos — PDF, JPG o PNG. Los PDF digitales y los escaneos/fotos se procesan de igual forma.
La IA lee todos los campos definidos y los prepara de forma estructurada para la exportación.
Revisa el resultado y descarga Excel, CSV o JSON — listo para usar.
Sin campos fijos
Tú decides qué se extrae. Sin campos innecesarios, sin campos que falten. Control total sobre el resultado.
Plantillas ilimitadas
Una plantilla propia para cada tipo de documento. Facturas, albaranes, actas — todo en una sola cuenta.
Sin suscripción
Paquetes de escaneo de pago único desde 9 €. Los créditos no caducan. Paga solo por los documentos que realmente proceses.
Multilingüe
Se procesan documentos en alemán, inglés, polaco, español y francés.
Conforme al RGPD
Todos los datos exclusivamente en servidores alemanes. Nunca se entrena con tus documentos.
Procesamiento por lotes
Sube y procesa hasta 25 documentos a la vez — una sola exportación para todos.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia con una herramienta OCR normal?
Las herramientas OCR convierten documentos en texto — el resultado es texto corrido sin estructura. DokuScan va más allá: la IA extrae exactamente los campos que definiste y los devuelve como una tabla estructurada. Un albarán no se convierte en un muro de texto, sino en una fila de Excel por cada posición de artículo.
¿Tengo que crear una plantilla propia para cada tipo de documento?
Sí — pero eso es el núcleo del concepto. Defines una vez qué campos deben extraerse. Después, el procesamiento funciona de forma totalmente automática para cada nuevo documento del mismo tipo. Las plantillas son ilimitadas y están incluidas en todos los paquetes.
¿DokuScan también funciona con documentos manuscritos?
Sí. DokuScan combina OCR con extracción por IA. Los documentos manuscritos se reconocen siempre que la letra sea legible. En campos con incertidumbre se muestra un valor de confianza para que puedas revisar exactamente dónde hace falta.
¿A qué formatos puedo exportar?
Excel (XLSX), CSV y JSON. Los nombres de columna coinciden exactamente con los nombres de campo definidos en la plantilla. JSON es ideal para tus propias integraciones o para su posterior procesamiento mediante script.
¿Existe una API?
Sí, el paquete Business (79 € / 2.000 escaneos) incluye acceso a la API. Con ella puedes integrar DokuScan directamente en tus propias aplicaciones o flujos de trabajo.
Casos de uso específicos
¿Qué documentos sigues transcribiendo a mano?
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