Leer documentos automáticamente.
Sin transcripción manual.
Suba un documento — DokuScan reconoce la estructura, propone los campos y los lee automáticamente de cada documento siguiente. PDF, escaneo o foto, exportación a Excel o CSV.
Probar gratis10 escaneos gratis · Sin tarjeta de crédito · Conforme al RGPD
Por qué transcribir a mano no es una solución.
Toda empresa procesa habitualmente los mismos tipos de documento — facturas, albaranes, partes de horas, formularios. Los datos siempre acaban en las mismas columnas de Excel. Pero el camino hasta ahí suele ser el mismo: alguien los transcribe. Eso es lento, propenso a errores y ocupa recursos que podrían usarse mejor.
La lectura automática ya no es una tecnología del futuro. DokuScan la hace accesible sin conocimientos de programación, sin suscripción y sin proyecto de TI.
Cómo funciona la lectura automática.
Reconocimiento automático de la estructura
Usted sube un documento típico. DokuScan reconoce la estructura y propone el modo de extracción, los campos y las columnas de tabla. Usted revisa la propuesta, la ajusta si es necesario y la guarda como plantilla. El análisis es gratuito y tarda menos de un minuto.
Subida de documentos
PDF, JPG o PNG. Los PDF digitales se leen directamente. Las fotos y escaneos se preparan mediante OCR. También se admiten PDF de varias páginas y lotes de hasta 25 archivos.
La IA lee automáticamente
La IA encuentra y extrae exactamente los campos de su plantilla — sin importar el diseño del documento. Las tablas se representan como filas separadas. Tarda entre 5 y 20 segundos.
Revisión y exportación
Los campos con baja confianza quedan marcados y se pueden corregir directamente en la aplicación. Después, descargue Excel, CSV o JSON — listo.
Cómo funciona.
Suba el primer documento — la estructura se reconoce automáticamente.
Revise la propuesta y guárdela como plantilla.
Suba más documentos — la IA los lee en 5 a 20 segundos por documento.
Descargue Excel o CSV — listo para usar.
Reconocimiento automático
Sin campos predefinidos ni configuración. Los campos se reconocen a partir de su documento y pueden ajustarse libremente — por separado para cada tipo de documento.
Indicador de confianza
Cada campo muestra el nivel de confianza de la IA. Solo los campos inciertos requieren revisión manual.
Lectura de tablas
Las listas de posiciones en albaranes o las listas de horas en partes de horas se exportan como filas separadas.
Todos los formatos de archivo
PDF (digital y escaneado), JPG, PNG. Los documentos de varias páginas se dividen automáticamente.
Sin suscripción
Compre créditos cuando los necesite. No caducan. Desde 9 € por 100 documentos.
RGPD / Servidores alemanes
Todos los datos permanecen en Alemania. Nunca se entrena con sus documentos.
Preguntas frecuentes
¿Cómo funciona exactamente la lectura automática?
Con el primer documento, DokuScan reconoce la estructura y propone una plantilla con los campos adecuados, que usted revisa y guarda. En cada subida posterior, la IA busca específicamente esos campos — sin importar dónde estén ubicados o cómo esté diseñado el documento. El resultado es una tabla estructurada.
¿DokuScan también puede leer tablas?
Sí. Las tablas — como listas de posiciones en albaranes o entradas de tiempo en partes de horas — se representan como filas separadas en la exportación. Cada fila de tabla del documento se convierte en su propia fila en Excel.
¿Qué ocurre si no se reconoce un campo?
DokuScan muestra un valor de confianza para cada campo. Los campos con baja confianza quedan marcados y pueden corregirse directamente en la interfaz antes de exportar. Así no tiene que revisar todo el documento, solo los puntos inciertos.
¿Con qué rapidez se procesan los documentos?
El procesamiento suele tardar entre 5 y 20 segundos por documento, según la complejidad y el número de páginas. Se pueden subir y procesar varios documentos en paralelo.
¿Existe una API para flujos de trabajo automatizados?
Sí. El paquete Business (79 € / 2.000 escaneos) incluye acceso a la API. Con ella, DokuScan puede integrarse directamente en sus propios sistemas, software de contabilidad o flujos de trabajo automatizados.
Casos de uso específicos
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