PDF Daten extrahieren.
Automatisch und strukturiert.
DokuScan liest gezielt die Daten aus PDFs die du wirklich brauchst — keine Textwand, kein manuelles Aufbereiten. Du definierst die Felder, die KI findet sie. Export als Excel, CSV oder JSON.
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Das Problem mit normalen PDF-Konvertern.
Standard PDF-zu-Excel-Tools kopieren die Struktur des PDFs ins Excel. Das Ergebnis ist oft unstrukturiert: falsche Spalten, zusammengeführte Zellen, Text an der falschen Stelle. Danach beginnt die manuelle Aufbereitung.
DokuScan macht das anders. Statt das PDF umzuwandeln extrahiert die KI gezielt die Felder die du definiert hast — unabhängig vom Layout des PDFs. Das Ergebnis ist eine saubere, sofort verwendbare Tabelle.
Aus welchen PDFs kann DokuScan Daten extrahieren?
Digitale PDFs
PDFs bei denen der Text direkt im Dokument enthalten ist — zum Beispiel aus Buchhaltungssoftware oder ERP-Systemen generierte Rechnungen.
Gescannte PDFs
Eingescannte Papierdokumente im PDF-Format. DokuScan wendet OCR an und extrahiert danach die gewünschten Felder.
Formular-PDFs
Ausgefüllte PDF-Formulare — auch wenn die Formularfelder nicht maschinenlesbar sind werden sie per KI erkannt.
Mehrseitige PDFs
PDFs mit mehreren Seiten werden automatisch aufgeteilt und vollständig verarbeitet. Jede Seite zählt als ein Credit.
PDFs mit Tabellen
Artikellisten, Stundentabellen, Positionslisten — jede Zeile der Tabelle wird als eigene Zeile im Excel exportiert.
Handschriftliche PDFs
Handausgefüllte Formulare die eingescannt wurden. OCR + KI erkennt auch handschriftliche Angaben.
DokuScan vs. PDF-zu-Excel-Konverter
| Funktion | PDF-zu-Excel-Konverter | DokuScan |
|---|---|---|
| Konvertiert PDF in Excel | Ja | Ja |
| Sofort verwendbare Tabelle | Selten | Ja |
| Nur gewünschte Felder extrahieren | Nein | Ja |
| Tabellenpositionen als separate Zeilen | Nein | Ja |
| Gescannte PDFs verarbeiten | Selten | Ja |
| Kein Abo | Meist Abo | Einmalig kaufen |
| DSGVO / Deutsche Server | Meist nicht | Ja |
So funktioniert es.
Template anlegen: Felder definieren die du aus deinen PDFs brauchst — Name, Typ, Pflichtfeld.
PDF hochladen — digital oder gescannt, eine oder mehrere Seiten, bis zu 25 Dateien gleichzeitig.
KI extrahiert automatisch die definierten Felder — in 5 bis 20 Sekunden pro Dokument.
Excel, CSV oder JSON herunterladen — direkt verwendbar ohne weitere Aufbereitung.
Digitale und gescannte PDFs
Beide PDF-Typen werden vollständig unterstützt. OCR für gescannte Dokumente ist automatisch inklusive.
Eigene Felder definieren
Keine vordefinierten Felder. Du bestimmst was extrahiert wird — für jeden PDF-Typ separat.
Tabellen vollständig auslesen
Artikellisten und Positionstabellen werden als separate Zeilen exportiert — nicht als Summe.
Konfidenz-Anzeige
Unsichere Felder sind markiert. Nur diese müssen manuell geprüft werden.
API für Entwickler
Im Business-Paket enthalten. PDFs automatisiert einsenden und strukturierte Daten zurückbekommen.
DSGVO / Deutsche Server
Alle PDFs und extrahierten Daten bleiben in Deutschland. Keine Weitergabe, kein Training.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zu einem PDF-zu-Excel-Konverter?
PDF-Konverter kopieren die Struktur des PDFs ins Excel — das Ergebnis ist oft unstrukturiert und muss manuell aufbereitet werden. DokuScan extrahiert gezielt nur die Felder die du definiert hast und gibt eine saubere, sofort verwendbare Tabelle zurück. Tabellenpositionen werden als separate Zeilen abgebildet.
Funktioniert DokuScan auch mit gescannten PDFs?
Ja. Gescannte PDFs werden per OCR in Text umgewandelt, danach extrahiert die KI die gewünschten Felder. Auch schlechte Scan-Qualität wird verarbeitet — bei unsicheren Feldern wird ein Konfidenzwert angezeigt.
Kann ich Tabellen aus PDFs extrahieren?
Ja. Tabellen in PDFs — Artikellisten, Stundentabellen, Positionslisten — werden vollständig als separate Zeilen im Export abgebildet. Jede Tabellenzeile des PDFs wird zu einer eigenen Excel-Zeile mit allen definierten Feldern.
Wie werden mehrseitige PDFs abgerechnet?
Jede Seite eines PDFs verbraucht einen Credit. Ein 3-seitiges PDF kostet 3 Credits. Das Starter-Paket (9 EUR / 100 Credits) reicht für 100 einseitige oder 33 dreiseitige PDFs.
Brauche ich Programmierkenntnisse?
Nein. DokuScan funktioniert vollständig ohne Programmierung. Template anlegen, PDF hochladen, Excel herunterladen. Die optionale API im Business-Paket ist für Entwickler die DokuScan in eigene Systeme integrieren möchten.
Gibt es eine Begrenzung der Dateigröße?
Einzelne PDFs können mehrere Seiten haben — jede Seite wird als ein Credit abgerechnet. Es können bis zu 25 Dateien gleichzeitig hochgeladen werden.
Anwendungsfälle für PDF-Extraktion
PDF Daten jetzt automatisch extrahieren.
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