Dokumente automatisch auslesen.
Ohne manuelles Abtippen.
Du definierst welche Felder du brauchst. DokuScan liest sie automatisch aus jedem Dokument aus — PDF, Scan oder Foto — und exportiert das Ergebnis strukturiert nach Excel oder CSV.
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Warum manuelles Abtippen keine Lösung ist.
Jedes Unternehmen verarbeitet regelmäßig dieselben Dokumenttypen — Rechnungen, Lieferscheine, Stundenzettel, Formulare. Die Daten landen immer wieder in denselben Excel-Spalten. Der Weg dorthin ist jedoch oft derselbe: jemand tippt sie ab. Das ist langsam, fehleranfällig und bindet Kapazitäten die besser eingesetzt wären.
Automatisches Auslesen ist keine Zukunftstechnologie mehr. DokuScan macht es zugänglich ohne Programmierkenntnisse, ohne Abo und ohne IT-Projekt.
Wie das automatische Auslesen funktioniert.
Template einmalig anlegen
Du legst fest welche Felder extrahiert werden sollen. Name des Felds, Datentyp (Text, Zahl, Datum, Ja/Nein), Pflichtfeld oder optional. Das dauert 2–5 Minuten.
Dokument hochladen
PDF, JPG oder PNG. Digitale PDFs werden direkt ausgelesen. Fotos und Scans werden per OCR aufbereitet. Auch mehrseitige PDFs und Stapel von bis zu 25 Dateien.
KI liest automatisch aus
Die KI findet und extrahiert exakt die Felder die du definiert hast — unabhängig vom Layout des Dokuments. Tabellen werden als separate Zeilen abgebildet. Dauert 5–20 Sekunden.
Prüfen und exportieren
Felder mit niedriger Konfidenz sind markiert und können direkt in der App korrigiert werden. Dann Excel, CSV oder JSON herunterladen — fertig.
So funktioniert es.
Template anlegen — Felder definieren die du aus deinen Dokumenten brauchst.
Dokumente hochladen — PDF, JPG oder PNG, einzeln oder als Stapel.
KI liest automatisch aus — 5 bis 20 Sekunden pro Dokument.
Excel oder CSV herunterladen — direkt verwendbar.
Eigene Felder
Keine vordefinierten Felder. Du bestimmst was extrahiert wird — für jeden Dokumenttyp separat.
Konfidenz-Anzeige
Jedes Feld zeigt wie sicher die KI ist. Nur unsichere Felder müssen manuell geprüft werden.
Tabellen auslesen
Positionslisten auf Lieferscheinen oder Stundenlisten werden als separate Zeilen exportiert.
Alle Dateiformate
PDF (digital und gescannt), JPG, PNG. Mehrseitige Dokumente werden automatisch aufgeteilt.
Kein Abo
Credits kaufen wenn du sie brauchst. Verfallen nicht. Ab 9 EUR für 100 Dokumente.
DSGVO / Deutsche Server
Alle Daten bleiben in Deutschland. Kein Training mit deinen Dokumenten.
Häufige Fragen
Wie genau funktioniert das automatische Auslesen?
Du legst einmalig ein Template an mit den Feldern die du brauchst. Bei jedem Dokument-Upload analysiert die KI das Dokument und sucht gezielt nach diesen Feldern — unabhängig davon wo sie auf dem Dokument stehen oder wie das Dokument gestaltet ist. Das Ergebnis ist eine strukturierte Tabelle.
Kann DokuScan auch Tabellen auslesen?
Ja. Tabellen — wie Artikelpositionen auf Lieferscheinen oder Zeiteinträge auf Stundenzetteln — werden als separate Zeilen im Export abgebildet. Jede Tabellenzeile des Dokuments wird zu einer eigenen Zeile im Excel.
Was passiert wenn ein Feld nicht erkannt wird?
DokuScan zeigt für jedes Feld einen Konfidenzwert an. Felder mit niedriger Konfidenz sind markiert und können vor dem Export direkt in der Oberfläche korrigiert werden. So musst du nicht das gesamte Dokument prüfen — nur die unsicheren Stellen.
Wie schnell werden Dokumente verarbeitet?
Die Verarbeitung dauert typischerweise 5–20 Sekunden pro Dokument, abhängig von Komplexität und Seitenzahl. Mehrere Dokumente können gleichzeitig hochgeladen und parallel verarbeitet werden.
Gibt es eine API für automatisierte Workflows?
Ja. Im Business-Paket (79 EUR / 2.000 Scans) ist API-Zugang enthalten. Damit kann DokuScan direkt in eigene Systeme, Buchhaltungssoftware oder automatisierte Workflows integriert werden.
Spezifische Anwendungsfälle
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