Lieferscheine scannen.
Automatisch in Excel.
DokuScan liest Artikel, Mengen, Einheiten und Lieferantendaten aus jedem Lieferschein aus — egal welches Format Ihr Lieferant verwendet. Den Aufbau erkennt DokuScan beim ersten Lieferschein selbst.
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Das Problem: Jeder Lieferant hat ein anderes Format.
DHL, Lagerlieferanten, Speditionslieferscheine, eigene Lieferanten — kein Lieferschein sieht wie der andere aus. Manche haben Tabellen, manche Listen, manche sind handgeschrieben. Manuelles Abtippen ist fehleranfällig, langsam und bindet Mitarbeiter, die Sinnvolleres zu tun haben.
DokuScan löst das durch KI-basierte Feldextraktion: Die Felder werden aus Ihrem Lieferschein erkannt, Sie passen sie bei Bedarf an — die KI findet sie danach unabhängig vom Layout.
Für welche Lieferscheintypen eignet sich DokuScan?
Handelsware / Artikellieferungen
Artikelnummer, Bezeichnung, Menge, Einheit, Preis — jede Position als eigene Excel-Zeile.
Speditionslieferscheine
Sendungsnummer, Gewicht, Paletten, Lieferadresse, Frachtführer — vollständig strukturiert.
Baulieferscheine
Material, Menge, Einheit, Baustelle, Lieferdatum — direkt in die Baustellenabrechnung.
Lebensmittel / Gastronomie
Produkt, Gewicht, MHD, Lieferant, Chargennummer — für HACCP-konforme Dokumentation.
Rücklieferscheine
Retourengrund, Artikel, Menge, Zustand — automatisch für die Wareneingangserfassung.
Interne Umbuchungsscheine
Von-Lager, Nach-Lager, Artikel, Menge, Datum — für die interne Lagerverwaltung.
Was kostet manuelles Abtippen wirklich?
| Lieferscheine pro Tag | 15 Stück |
| Durchschnittliche Positionen pro Lieferschein | 8 Positionen |
| Zeit pro Lieferschein (abtippen + prüfen) | ca. 5 Minuten |
| Gesamtaufwand pro Monat (22 Arbeitstage) | 27,5 Stunden |
| Bei 20 EUR Stundenlohn | 550 EUR / Monat = 6.600 EUR / Jahr |
| DokuScan Business (2.000 Scans) | 79 EUR einmalig |
Fehler durch Vertipper und daraus resultierende Bestandsdifferenzen nicht eingerechnet.
So funktioniert es.
Ersten Lieferschein hochladen — DokuScan erkennt den Aufbau und schlägt die Felder vor: Artikelnummer, Bezeichnung, Menge, Einheit, Lieferant, Datum.
Vorschlag prüfen, bei Bedarf anpassen und als Template speichern.
Weitere Lieferscheine hochladen — PDF, Scan oder Foto, auch mehrseitig. Die KI liest jede Artikelzeile einzeln aus.
Excel oder CSV herunterladen — direkt importierbar in Warenwirtschaft, ERP oder eigene Tabellen.
Jede Position einzeln
Jede Artikelposition wird als eigene Zeile exportiert — mit allen definierten Feldern. Keine Summenwerte, volle Granularität.
Eigene Felder
Artikelnummer, Charge, Gewicht, MHD, Lagerort — Sie bestimmen, was Sie brauchen, nicht das Tool.
Stapelverarbeitung
Alle Lieferscheine des Tages auf einmal hochladen — bis zu 25 Dateien gleichzeitig, ein zusammengefasster Export.
PDF und Fotos
Digitale PDFs werden direkt ausgelesen. Papierlieferscheine per Handyfoto oder Scanner — beides funktioniert.
Kein Abo
Einmalige Scan-Pakete ab 9 EUR. Guthaben verfällt nicht. Sie zahlen nur, was Sie tatsächlich verarbeiten.
DSGVO-konform
Alle Dokumente liegen auf deutschen Servern. Keine Weitergabe, kein Training mit Ihren Dokumenten.
Häufige Fragen
Funktioniert DokuScan mit Lieferscheinen verschiedener Lieferanten?
Ja. Da jeder Lieferant ein anderes Layout verwendet, setzt DokuScan auf KI-basierte Feldextraktion statt starrer Vorlagen. Die Felder werden aus Ihrem ersten Lieferschein erkannt — die KI findet sie danach unabhängig vom Layout. Für Lieferanten mit sehr unterschiedlichen Formaten empfiehlt sich ein eigenes Template pro Lieferant.
Können auch Fotos von Lieferscheinen verarbeitet werden?
Ja. DokuScan verarbeitet PDF, JPG und PNG. Fotos mit dem Smartphone aufgenommen funktionieren genauso wie eingescannte PDFs — solange das Dokument einigermaßen lesbar ist.
Werden einzelne Artikelpositionen als separate Zeilen exportiert?
Ja. Tabellen auf Lieferscheinen werden vollständig als einzelne Zeilen im Export abgebildet. Jede Artikelposition erhält eine eigene Zeile mit allen definierten Feldern — ideal für den direkten Import in Warenwirtschaftssysteme.
Was kostet ein Scan?
Ein Lieferschein (eine Seite) verbraucht einen Credit. Das Starter-Paket kostet 9 EUR für 100 Credits — 0,09 EUR pro Lieferschein. Credits verfallen nicht. Die Analyse des ersten Dokuments zur Template-Erkennung ist kostenlos.
Kann ich den Export direkt in mein ERP oder Warenwirtschaftssystem importieren?
DokuScan exportiert als Excel (XLSX), CSV und JSON. Die Spaltennamen entsprechen exakt den Feldnamen in Ihrem Template. CSV-Importe werden von allen gängigen Warenwirtschaftssystemen wie Lexware, Sage, SAP Business One oder eigenen Excel-Workflows unterstützt.
Weitere Anwendungsfälle
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