Skanowanie dokumentów dostawy.
OCR odczytuje każdą pozycję.
DokuScan odczytuje artykuły, ilości, jednostki i dane dostawcy z każdego dokumentu dostawy — niezależnie od formatu dostawcy. Układ jest rozpoznawany automatycznie przy pierwszym dokumencie.
Wypróbuj za darmo10 darmowych skanów · Bez karty kredytowej · Zgodny z RODO
Problem: każdy dostawca ma inny format.
DHL, dostawcy magazynowi, dokumenty spedycyjne, własni dostawcy — żaden dokument dostawy nie wygląda tak samo. Niektóre mają tabele, inne listy, jeszcze inne są odręczne. Ręczne przepisywanie jest podatne na błędy, powolne i angażuje pracowników, którzy mogliby robić coś sensowniejszego.
DokuScan rozwiązuje to dzięki ekstrakcji pól opartej na AI: pola są rozpoznawane na podstawie dokumentu dostawy, w razie potrzeby można je dopasować — a AI znajduje je potem niezależnie od układu.
Dla jakich typów dokumentów dostawy nadaje się DokuScan?
Towary / dostawy artykułów
Numer artykułu, opis, ilość, jednostka, cena — każda pozycja jako osobny wiersz Excel.
Dokumenty spedycyjne
Numer przesyłki, waga, palety, adres dostawy, przewoźnik — w pełni uporządkowane.
Dokumenty dostaw budowlanych
Materiał, ilość, jednostka, budowa, data dostawy — bezpośrednio do rozliczenia budowy.
Żywność / gastronomia
Produkt, waga, data przydatności, dostawca, numer partii — dla dokumentacji zgodnej z HACCP.
Dokumenty zwrotów
Powód zwrotu, artykuł, ilość, stan — automatycznie do rejestracji przyjęcia towaru.
Wewnętrzne dokumenty przesunięć
Z magazynu, do magazynu, artykuł, ilość, data — dla wewnętrznego zarządzania magazynem.
Ile naprawdę kosztuje ręczne przepisywanie?
| Dokumenty dostawy dziennie | 15 sztuk |
| Średnia liczba pozycji na dokument | 8 pozycji |
| Czas na dokument (przepisywanie + sprawdzanie) | ok. 5 minut |
| Całkowity nakład miesięcznie (22 dni robocze) | 27,5 godziny |
| Przy stawce 20 EUR/godz. | 550 EUR / miesiąc = 6600 EUR / rok |
| DokuScan Business (2000 skanów) | 79 EUR jednorazowo |
Błędy wynikające z literówek i wynikające z nich różnice w stanach magazynowych nie są uwzględnione.
Jak to działa.
Przesłanie pierwszego dokumentu dostawy — DokuScan rozpoznaje układ i proponuje pola: numer artykułu, opis, ilość, jednostka, dostawca, data.
Sprawdzenie propozycji, ewentualne dopasowanie i zapis jako szablon.
Przesłanie kolejnych dokumentów — PDF, skan lub zdjęcie, także wielostronicowe. AI odczytuje każdą pozycję osobno.
Pobranie pliku Excel lub CSV — gotowego do importu do systemu magazynowego, ERP lub własnych arkuszy.
Każda pozycja osobno
Każda pozycja artykułu jest eksportowana jako osobny wiersz — ze wszystkimi zdefiniowanymi polami. Bez sum, pełna szczegółowość.
Własne pola
Numer artykułu, partia, waga, data przydatności, lokalizacja magazynowa — o zakresie danych decydują Państwo, nie narzędzie.
Przetwarzanie wsadowe
Wszystkie dokumenty dostawy z danego dnia jednocześnie — do 25 plików naraz, jeden zbiorczy eksport.
PDF i zdjęcia
Cyfrowe PDF-y są odczytywane bezpośrednio. Papierowe dokumenty dostawy przez zdjęcie z telefonu lub skaner — oba działają.
Bez subskrypcji
Jednorazowe pakiety skanów od 9 EUR. Środki nie wygasają. Płatność tylko za faktycznie przetworzone dokumenty.
Zgodny z RODO
Wszystkie dane na niemieckich serwerach. Brak przekazywania danych, brak trenowania modeli na Państwa dokumentach.
Często zadawane pytania
Czy DokuScan działa z dokumentami dostawy różnych dostawców?
Tak. Ponieważ każdy dostawca używa innego układu, DokuScan opiera się na ekstrakcji pól opartej na AI zamiast sztywnych szablonów. Pola są rozpoznawane na podstawie pierwszego dokumentu dostawy — AI znajduje je potem niezależnie od układu. Dla dostawców o bardzo różnych formatach zalecany jest osobny szablon na dostawcę.
Czy można przetwarzać też zdjęcia dokumentów dostawy?
Tak. DokuScan przetwarza PDF, JPG i PNG. Zdjęcia zrobione smartfonem działają tak samo jak zeskanowane PDF-y — o ile dokument jest w miarę czytelny.
Czy poszczególne pozycje artykułów są eksportowane jako osobne wiersze?
Tak. Tabele w dokumentach dostawy są w pełni odwzorowywane jako osobne wiersze w eksporcie. Każda pozycja artykułu otrzymuje własny wiersz ze wszystkimi zdefiniowanymi polami — idealne do bezpośredniego importu do systemów magazynowych.
Ile kosztuje skan?
Jeden dokument dostawy (jedna strona) zużywa jeden kredyt. Pakiet Starter kosztuje 9 EUR za 100 kredytów — 0,09 EUR za dokument dostawy. Kredyty nie wygasają. Analiza pierwszego dokumentu w celu rozpoznania szablonu jest bezpłatna.
Czy mogę zaimportować eksport bezpośrednio do mojego systemu ERP lub magazynowego?
DokuScan eksportuje jako Excel (XLSX), CSV i JSON. Nazwy kolumn dokładnie odpowiadają nazwom pól z szablonu. Importy CSV są obsługiwane przez wszystkie popularne systemy magazynowe, takie jak Lexware, Sage, SAP Business One, lub własne przepływy Excel.
Więcej zastosowań
Automatyczna digitalizacja dokumentów dostawy.
10 darmowych skanów · Zgodny z RODO · Serwery w Niemczech · Bez subskrypcji
Zacznij za darmo