Skanowanie faktur
z automatycznym odczytem danych.
DokuScan odczytuje potrzebne pola — numer faktury, dostawca, data, kwota, NIP — i eksportuje wszystko jako gotowe dane do Excel lub CSV. Układ jest rozpoznawany automatycznie przy pierwszej fakturze.
Wypróbuj za darmo10 darmowych skanów · Bez karty kredytowej · Zgodny z RODO
Każdy dostawca wysyła inny format.
Niektóre faktury przychodzą jako PDF, inne jako skan, inne jako zdjęcie. Numer faktury bywa w lewym górnym rogu albo w prawym dolnym. Skanowanie faktur w DokuScan znajduje pola niezależnie od układu.
W przeciwieństwie do sztywnych programów księgowych to Państwo decydują, jakich danych potrzebują. Żadnych zbędnych pól, żadnych brakujących.
Skanowanie, odczyt, digitalizacja — co jest naprawdę potrzebne.
Te pojęcia są często używane wymiennie, bo zwykle oznaczają to samo: ze zdjęcia lub PDF-a powstają dane strukturalne do dalszego wykorzystania w Excel, CSV lub księgowości.
DokuScan obejmuje wszystkie trzy kroki:
Skanowanie
Przesłanie zdjęcia lub PDF-a, nawet przy słabej jakości obrazu.
Odczyt
AI rozpoznaje pola z szablonu — sam szablon jest proponowany automatycznie przy pierwszym dokumencie.
Digitalizacja
Wynik jest uporządkowany — przeszukiwalny, eksportowalny, bez przepisywania.
Nie jest potrzebne osobne narzędzie dla każdego kroku.
Jak działa odczyt faktur w DokuScan.
Przesłanie pierwszej faktury — DokuScan rozpoznaje układ i proponuje pola: numer faktury, data, dostawca, kwota netto, VAT, NIP.
Sprawdzenie propozycji, ewentualne dopasowanie i zapis jako szablon.
Przesłanie kolejnych faktur — pojedynczo lub do 25 naraz. AI odczytuje wszystkie pola.
Pobranie pliku Excel lub CSV — gotowego do księgowości lub dla biura rachunkowego.
Przetwarzanie wsadowe
Wszystkie faktury z miesiąca jednocześnie — do 25 plików naraz.
Sprawdzenie przed eksportem
Odczytane dane można szybko sprawdzić i w razie potrzeby skorygować — bez opuszczania przeglądarki.
Bez abonamentu
Jednorazowe pakiety bez miesięcznych kosztów. Skany nie wygasają.
Co dalej? Przekazanie do księgowości.
DokuScan eksportuje dane strukturalne do Excel lub CSV — do dalszej obróbki w arkuszu, systemie ERP lub jako przygotowanie dla biura rachunkowego.
Potrzebna jest gotowa kategoryzacja księgowa z eksportem DATEV? Polecamy BelegScan — nasz produkt siostrzany, wyspecjalizowany w dokumentach dla bieżącej księgowości.
DokuScan pozostaje właściwym wyborem, gdy potrzebne są własne pola lub inne typy dokumentów.
Często zadawane pytania
Czy DokuScan rozpoznaje odręczne faktury?
Tak, przez OCR. Skuteczność zależy od charakteru pisma — pismo blokowe jest zwykle rozpoznawane pewnie, pismo pochyłe warto sprawdzić przed eksportem.
Ile faktur mogę przesłać jednocześnie?
Do 25 plików na partię. Przy większych wolumenach — pakiet Business z dostępem do API.
Czy muszę tworzyć osobny szablon dla każdego dostawcy?
Nie. Jeden szablon na typ dokumentu wystarczy — DokuScan znajduje pola niezależnie od tego, gdzie znajdują się na fakturze. Szablon jest proponowany automatycznie przy pierwszej fakturze.
Co dzieje się z danymi z faktur po eksporcie?
Pozostają wyłącznie na niemieckich serwerach, nigdy nie są używane do trenowania modeli AI i są w pełni odizolowane od innych kont.
Czy mogę przetwarzać faktury z różnych krajów?
Tak — rozpoznawane są dokumenty w językach niemieckim, angielskim, polskim, hiszpańskim i francuskim, a wynik zwracany jest w wybranym języku.
Więcej zastosowań
Automatyczny odczyt faktur — od teraz.
10 darmowych skanów · Zgodny z RODO · Serwery w Niemczech
Zacznij za darmo