Nowość Karty czasu pracy · Dokumenty dostawy · Formularze · i więcej

Digitalizuj dokumenty. Wyodrębniaj dane automatycznie.

Karty czasu pracy, dokumenty dostawy i formularze odczytywane automatycznie — definiujesz pola, AI je wyodrębnia. Eksport do Excel lub CSV.

Zacznij za darmo Jak to działa

10 skanów gratis · Bez karty kredytowej · Zgodny z RODO

app.dokuscan.com/templates/karta-czasu-pracy
Szablony
Karta czasu pracy
List przewozowy
Formularz kadrowy
Protokół
Skany
Wszystkie skany
Karta czasu pracy
4 pola zdefiniowane · Wyjście: Excel
Dodaj pole
Prześlij dokument
Nazwa pola Typ Wymagane
Imię i nazwisko
string
Tak
Data
date
Tak
Godziny pracy
number
Tak
Projekt
string
Nie
Dodaj kolejne pole

Jak to działa
Wgraj dokument, automatycznie wyodrębnij dane.

Utwórz szablon raz, używaj go dowolną liczbę razy. AI zawsze odczytuje właściwe pola.

1

Utwórz szablon

Zdefiniuj pola których potrzebujesz z dokumentu — nazwa, typ, wymagane.

2

Wgraj dokument

Wgraj PDF, JPG lub PNG. Cyfrowe pliki PDF są odczytywane bezpośrednio, skany przetwarzane przez OCR.

3

Sprawdź i popraw dane

Szybko sprawdź wyodrębnione dane. W razie potrzeby dostosuj poszczególne pola.

4

Eksportuj do Excel lub CSV

Pobierz strukturalnie — ze wszystkimi zdefiniowanymi polami jako kolumnami.


Funkcje
Co potrafi DokuScan.

Żadnych stałych typów dokumentów, żadnych sztywnych pól — Ty decydujesz co jest wyodrębniane.

Własne pola

Określasz które pola są potrzebne — tekst, liczba, data, e-mail, tak/nie. AI wyodrębnia dokładnie te pola z przesłanego dokumentu.

Zapisuj szablony

Utwórz szablon raz i używaj go wielokrotnie. Dla tego samego typu dokumentu proces działa w pełni automatycznie.

PDF i zdjęcia

Obsługiwane są pliki PDF, JPG i PNG. Wielostronicowe pliki PDF są automatycznie dzielone. Nawet słabo czytelne skany działają dzięki OCR.

Eksport do Excel, CSV lub JSON

Eksportuj wszystkie wyodrębnione dane w strukturyzowanym formacie — z dokładnymi nazwami kolumn zdefiniowanymi w szablonie.

Wielojęzyczność

Obsługiwane są dokumenty w języku niemieckim, angielskim, polskim, hiszpańskim i francuskim. Dane wyjściowe są w wybranym przez Ciebie języku.

Zgodność z RODO

Dane na niemieckich serwerach. Brak trenowania na Twoich dokumentach. Pełna separacja danych między kontami.

Tabele z własnymi kolumnami

Nowość: odczytuj pozycje faktur, listy zamówień lub dokumenty dostawy z wieloma wartościami na wiersz jako strukturalną tabelę — Ty definiujesz kolumny.

Postfach: dokumenty przez e-mail

Nowość: każdy szablon otrzymuje własny adres e-mail. Wyślij dokument jako załącznik — DokuScan przetworzy go automatycznie, bez logowania.

Automatyczna walidacja

Nowość: definiuj reguły dla każdego pola — wartości min/max, dozwolone opcje lub sprawdzanie dat. Skany z problemami są automatycznie oznaczane.


Zastosowania
Dla jakich dokumentów jest przeznaczony.

DokuScan działa z każdym typem dokumentu, z którego potrzebujesz danych strukturalnych.

Karty czasu pracy

Wyodrębniaj godziny pracy, dni urlopu i przypisania projektów z odręcznych lub drukowanych kart czasu pracy.

pracownik data godziny projekt urlop

Listy przewozowe

Przenoś artykuły, ilości, dostawcę i datę z listów przewozowych bezpośrednio do tabeli strukturalnej.

dostawca data artykul ilosc jednostka

Formularze kadrowe

Strukturyzuj formularze zgłoszeniowe i inne dokumenty kadrowe bez ręcznego przepisywania.

imie_nazwisko data_urodzenia adres stanowisko

Protokoły kontroli

Systematycznie digitalizuj protokoły serwisowe i kontrolne z pomiarami, wynikami i podpisami.

punkt_kontrolny wynik wartosc data

Formularze zamówień

Przenoś zamówienia i formularze zleceń z papieru bezpośrednio do bazy danych lub arkusza kalkulacyjnego.

nr_zamowienia klient produkt ilosc

Własne typy dokumentów

Każdy typ dokumentu zawierający dane strukturalne można przechwycić za pomocą własnego szablonu.

wlasne_pole_1 wlasne_pole_2 ...

Cennik
Płać tylko za to czego używasz.

Brak subskrypcji, brak minimalnego okresu. Kupuj skany kiedy ich potrzebujesz. Szablony zawsze w zestawie.

Starter
EUR9
100 skanów dokumentów · jednorazowo

  • 100 skanów dokumentów
  • Nieograniczone szablony
  • Eksport Excel, CSV, JSON
  • Wszystkie typy pól
Kup pakiet
Business
EUR79
2,000 skanów dokumentów · jednorazowo

  • 2,000 skanów dokumentów
  • Nieograniczone szablony
  • Eksport Excel, CSV, JSON
  • Wszystkie typy pól
  • Wielojęzyczne wyodrębnianie
  • Wskaźnik pewności na skan
  • Priorytetowe przetwarzanie
  • Dostęp do API
  • Przesyłanie wsadowe
Kup pakiet

Wszystkie pakiety nie wygasają — skany pozostają ważne do wykorzystania. 10 skanów gratis do wypróbowania — bez karty kredytowej.

Zacznij digitalizować dokumenty teraz.
10 skanów gratis — bez subskrypcji, bez karty kredytowej. Utwórz szablon raz, używaj go zawsze.
Zacznij za darmo Jak to działa
Bez karty kredytowej · Zgodny z RODO · Serwery w Niemczech