Digitalizuj dokumenty.
Automatycznie odczytuj dane.
DokuScan nie jest sztywnym narzędziem dla jednego określonego typu dokumentu. Ty definiujesz jakich pól potrzebujesz — AI je odczytuje. Dla każdego typu dokumentu który regularnie przetwarzasz.
Wypróbuj za darmo10 darmowych skanów · Bez karty kredytowej · Zgodny z RODO
Dla jakich dokumentów nadaje się DokuScan?
Zawsze wtedy gdy regularnie przetwarzasz ten sam typ dokumentu i musisz ręcznie przepisywać lub przenosić dane.
Karty czasu pracy
Pracownik, data, start, koniec, przerwy, godziny — każdy wiersz eksportowany osobno.
Dokumenty dostawy
Artykuł, ilość, jednostka, dostawca, data — każda pozycja jako osobny wiersz.
Faktury
Numer faktury, kwota, dostawca, data, NIP — dla księgowości i doradcy podatkowego.
Formularze kadrowe
Imię, nazwisko, adres, data urodzenia, klasa podatkowa, IBAN — bezpośrednio do systemu HR.
Protokoły kontroli
Punkt kontroli, wynik, wartość pomiaru, data, kontroler — systematycznie zdigitalizowane.
Własne formularze
Wewnętrzne formularze firmowe których nie zna żadne standardowe narzędzie. Utwórz szablon raz.
DokuScan vs. zwykłe narzędzie OCR
Różnica nie polega na rozpoznawaniu tekstu, lecz na tym co dzieje się później.
| Funkcja | Zwykłe narzędzie OCR | DokuScan |
|---|---|---|
| Rozpoznawanie tekstu | Tak | Tak |
| Wyodrębnianie strukturalnych pól | Rzadko | Tak |
| Definiowanie własnych pól | Nie | Tak |
| Eksport jako Excel / CSV | Rzadko | Tak |
| Pozycje tabeli jako osobne wiersze | Nie | Tak |
| Bez konieczności subskrypcji | Zwykle subskrypcja | Zakup jednorazowy |
| RODO / Serwery w Niemczech | Zwykle nie | Tak |
Jak to działa.
Utwórz szablon i zdefiniuj pola — jednorazowo dla każdego typu dokumentu. Nazwa, typ (tekst, liczba, data), pole wymagane.
Prześlij dokumenty — PDF, JPG lub PNG. Cyfrowe PDF-y i skany/zdjęcia są przetwarzane tak samo.
AI odczytuje wszystkie zdefiniowane pola i przygotowuje je w strukturze do eksportu.
Sprawdź wynik i pobierz Excel, CSV lub JSON — gotowe do użycia.
Bez stałych pól
Ty decydujesz co jest wyodrębniane. Bez zbędnych pól, bez brakujących pól. Pełna kontrola nad wynikiem.
Nieograniczone szablony
Dedykowany szablon dla każdego typu dokumentu. Faktury, dokumenty dostawy, protokoły — wszystko na jednym koncie.
Bez subskrypcji
Jednorazowe pakiety skanów od 9 EUR. Kredyty nie wygasają. Płacisz tylko za faktycznie przetworzone dokumenty.
Wielojęzyczny
Przetwarzane są dokumenty w językach niemieckim, angielskim, polskim, hiszpańskim i francuskim.
Zgodny z RODO
Wszystkie dane wyłącznie na niemieckich serwerach. Brak uczenia na Twoich dokumentach.
Przetwarzanie wsadowe
Prześlij i przetwórz do 25 dokumentów jednocześnie — jeden eksport dla wszystkich.
Często zadawane pytania
Jaka jest różnica w porównaniu do zwykłego narzędzia OCR?
Narzędzia OCR zamieniają dokumenty na tekst — wynikiem jest niestrukturalny ciągły tekst. DokuScan idzie dalej: AI wyodrębnia dokładnie te pola które zdefiniowałeś i zwraca je jako strukturalną tabelę. Z dokumentu dostawy nie powstaje ściana tekstu, lecz wiersz Excel dla każdej pozycji artykułu.
Czy muszę tworzyć osobny szablon dla każdego typu dokumentu?
Tak — ale to jest sedno koncepcji. Ustalasz raz jakie pola mają być wyodrębnione. Potem przetwarzanie działa w pełni automatycznie dla każdego kolejnego dokumentu tego samego typu. Szablony są nieograniczone i wliczone w każdy pakiet.
Czy DokuScan działa też z dokumentami odręcznymi?
Tak. DokuScan łączy OCR z ekstrakcją AI. Dokumenty odręczne są rozpoznawane o ile pismo jest czytelne. Przy niepewnych polach pokazywany jest wskaźnik pewności, dzięki czemu wiesz gdzie sprawdzić.
Do jakich formatów mogę eksportować?
Excel (XLSX), CSV i JSON. Nazwy kolumn dokładnie odpowiadają nazwom pól zdefiniowanym w szablonie. JSON jest idealny do własnych integracji lub dalszego przetwarzania skryptem.
Czy jest dostępne API?
Tak, pakiet Business (79 EUR / 2000 skanów) zawiera dostęp do API. Dzięki temu możesz zintegrować DokuScan bezpośrednio z własnymi aplikacjami lub przepływami pracy.
Konkretne zastosowania
Które dokumenty nadal przepisujesz ręcznie?
10 darmowych skanów · Zgodny z RODO · Serwery w Niemczech · Bez subskrypcji
Zacznij za darmo