Digitalizacja raportów pracy.
Szybciej do faktury.
DokuScan odczytuje raporty pracy i montażu, karty serwisowe i karty czasu pracy — klienta, datę, czas pracy, materiały i czynności — i dostarcza dane jako Excel lub CSV. Układ formularza jest rozpoznawany przy pierwszym raporcie.
Wypróbuj za darmo10 skanów gratis · Bezpłatna analiza · Bez karty kredytowej
Między zleceniem a fakturą jest przepisywanie.
Monterzy i technicy dokumentują swoje zlecenia na papierze. Zanim faktura zostanie wystawiona, ktoś w biurze przenosi godziny, materiały i czynności — często kilka dni później.
Z DokuScan dane są dostępne w uporządkowanej formie kilka sekund po przesłaniu. To skraca czas do faktury i zmniejsza liczbę pominiętych pozycji.
Odpowiednie dokumenty
Raporty pracy
Klient, miejsce, data, czas pracy i wykonane czynności.
Raporty montażowe
Zlecenie, monter, czas montażu, użyty materiał i odbiór.
Karty serwisowe
Urządzenie, usterka, działanie, części zamienne i czas dojazdu.
Karty czasu pracy
Pracownik, zlecenie, początek, koniec i przerwy — każdy wiersz osobno.
Dowody pobrania materiału
Pobrany materiał z ilością i zleceniem do kontroli kosztów.
Protokoły przeglądów
Urządzenie, wykonane prace i termin następnego przeglądu.
Jak to działa.
Przesłanie pierwszego raportu — DokuScan rozpoznaje nagłówek, czasy i listę materiałów i proponuje pola.
Sprawdzenie propozycji, ewentualne dopasowanie i zapis jako szablon.
Przesłanie kolejnych raportów lub wysłanie ich e-mailem na adres szablonu — także prosto z miejsca pracy.
Pobranie pliku Excel lub CSV — jako podstawy do faktury i kontroli kosztów.
Materiały jako tabela
Każda pozycja materiału jako osobny wiersz, do tego klient, zlecenie i data z nagłówka raportu.
Wystarczy zdjęcie
Zdjęcia papierowych raportów są przygotowywane przez OCR, także wpisy odręczne.
Przesyłanie e-mailem
Każdy szablon ma własny adres e-mail. Technicy wysyłają zdjęcie — przetwarzanie rusza automatycznie.
Kontrola wiarygodności
Reguły dla czasu pracy i dat oznaczają literówki i nietypowe raporty.
Bez subskrypcji
Jednorazowe pakiety od 9 EUR, środki nie wygasają.
Zgodny z RODO
Wszystkie dane na serwerach w Niemczech. Dokumenty nie są używane do trenowania modeli AI.
Często zadawane pytania
Czy dane można przenieść do programu dla firm rzemieślniczych?
DokuScan eksportuje Excel, CSV i JSON z nazwami kolumn z szablonu. Możliwość importu zależy od oprogramowania; wiele programów obsługuje import CSV.
Czy technicy potrzebują dostępu?
Nie. Raporty można wysyłać e-mailem na adres szablonu, na przykład jako zdjęcie ze smartfona.
Jak dobrze rozpoznawane jest pismo ręczne?
Czytelne pismo drukowane jest zwykle rozpoznawane niezawodnie. Przy niewyraźnym piśmie wskaźnik pewności pokazuje, które wartości warto sprawdzić.
Ile kosztuje jeden raport?
Jedna strona zużywa jeden kredyt. W pakiecie Starter 100 kredytów kosztuje 9 EUR, środki nie wygasają.
Gdzie przechowywane są dane?
Na serwerach w Niemczech (Frankfurt), zgodnie z RODO, oddzielnie od innych kont i bez wykorzystywania do trenowania modeli AI.
Więcej zastosowań
Digitalizacja raportów pracy — od teraz.
10 skanów gratis · Zgodny z RODO · Serwery w Niemczech · Bez subskrypcji
Zacznij za darmo