Digitalizacja papierów z budowy.
Bez przepisywania w biurze.
Raporty prac dodatkowych, raporty dzienne, karty czasu pracy i dokumenty dostaw z budowy — DokuScan je odczytuje i dostarcza Excel lub CSV do rozliczeń i kontroli kosztów. Układ formularzy jest rozpoznawany przy pierwszym dokumencie.
Wypróbuj za darmo10 skanów gratis · Bezpłatna analiza · Bez karty kredytowej
Na budowie papier, w biurze przepisywanie.
Kierownicy i pracownicy wypełniają raporty i karty pracy odręcznie, dokumenty dostaw przychodzą z materiałem. Pod koniec miesiąca wszystko trafia do biura i trzeba to przenieść do rozliczeń, płac i kontroli kosztów.
DokuScan odczytuje dokumenty bezpośrednio ze zdjęcia lub skanu. Godziny, materiały i wykonane prace trafiają do uporządkowanej tabeli — na budowę, na dzień, na pozycję.
Odpowiednie dokumenty
Raporty prac dodatkowych
Data, budowa, pracownicy, godziny, sprzęt i materiał dla każdej pracy.
Raporty dzienne z budowy
Pogoda, personel, wykonane prace i zdarzenia — jeden rekord na dzień.
Karty czasu pracy
Pracownik, budowa, początek, koniec, przerwy i godziny — każdy wiersz osobno.
Dokumenty dostaw na budowę
Materiał, ilość, jednostka, dostawca i data dostawy do rozliczenia materiałów.
Arkusze obmiarów
Pozycje, wymiary i ilości z odręcznych obmiarów.
Raporty pracy sprzętu i pojazdów
Sprzęt, miejsce pracy, motogodziny lub kilometry.
Jak to działa.
Przesłanie pierwszego raportu — wystarczy zdjęcie ze smartfona. DokuScan rozpoznaje układ i proponuje pola.
Sprawdzenie propozycji, ewentualne dopasowanie i zapis jako szablon — raz dla każdego typu formularza.
Przesłanie kolejnych raportów lub wysłanie ich prosto z budowy e-mailem na adres szablonu.
Pobranie pliku Excel lub CSV — do rozliczeń, płac i kontroli kosztów.
Zdjęcia z telefonu
Zdjęcia papierowych formularzy są przygotowywane przez OCR — także przy zagięciach i zabrudzeniach, o ile tekst jest czytelny.
Pismo ręczne
Odręczne raporty są odczytywane; niepewne wartości są oznaczone i można je poprawić przed eksportem.
E-mailem z budowy
Każdy szablon ma własny adres e-mail. Wystarczy wysłać zdjęcie — DokuScan przetworzy je automatycznie, bez logowania.
Kontrola wiarygodności
Reguły, takie jak maksymalna liczba godzin dziennie lub data nie w przyszłości, oznaczają nietypowe raporty.
Bez subskrypcji
Skany kupuje się jednorazowo, środki nie wygasają — także przy sezonowych wahaniach.
Zgodny z RODO
Wszystkie dane na serwerach w Niemczech. Dokumenty nie są używane do trenowania modeli AI.
Często zadawane pytania
Czy działa to z naszymi własnymi formularzami?
Tak. DokuScan nie jest związany z konkretnymi drukami. Układ formularza jest rozpoznawany przy pierwszym dokumencie, a pola można dopasować.
Czy kierownicy mogą przesyłać raporty bezpośrednio?
Tak, e-mailem na adres szablonu — na przykład jako zdjęcie ze smartfona. Logowanie do DokuScan nie jest do tego potrzebne.
Jak dobrze rozpoznawane jest pismo ręczne?
Czytelne pismo drukowane jest zwykle rozpoznawane niezawodnie. Przy niewyraźnym piśmie wskaźnik pewności pokazuje, które wartości warto sprawdzić.
Czy dane można przenieść do naszego oprogramowania budowlanego?
DokuScan eksportuje Excel, CSV i JSON z nazwami kolumn z szablonu. Możliwość importu zależy od oprogramowania; wiele programów obsługuje import CSV.
Gdzie przechowywane są dane?
Na serwerach w Niemczech (Frankfurt), zgodnie z RODO, oddzielnie od innych kont i bez wykorzystywania do trenowania modeli AI.
Więcej zastosowań
Digitalizacja papierów z budowy — od teraz.
10 skanów gratis · Zgodny z RODO · Serwery w Niemczech · Bez subskrypcji
Zacznij za darmo