Digitalizar el papeleo de obra.
Sin transcribir en la oficina.
Partes de trabajos por administración, partes diarios, partes de horas y albaranes de la obra — DokuScan los lee y entrega Excel o CSV para facturación y control de costes. La estructura de sus formularios se reconoce con el primer documento.
Probar gratis10 escaneos gratis · Análisis gratuito · Sin tarjeta de crédito
Papel en la obra, transcripción en la oficina.
Encargados y operarios rellenan partes y hojas de horas a mano, los albaranes llegan con el material. A fin de mes todo acaba en la oficina y hay que trasladarlo para facturación, nóminas y control de costes.
DokuScan lee los documentos directamente desde una foto o un escaneo. Horas, material y trabajos quedan estructurados en una tabla — por obra, por día, por posición.
Documentos adecuados
Partes de trabajos por administración
Fecha, obra, personal, horas, maquinaria y material por trabajo.
Partes diarios de obra
Clima, personal, trabajos realizados e incidencias — un registro por día.
Partes de horas
Empleado, obra, entrada, salida, pausas y horas — cada fila por separado.
Albaranes de obra
Material, cantidad, unidad, proveedor y fecha de entrega para la facturación de material.
Hojas de mediciones
Partidas, medidas y cantidades de mediciones manuscritas.
Partes de maquinaria y vehículos
Equipo, ubicación, horas de funcionamiento o kilómetros.
Cómo funciona.
Suba el primer parte — basta una foto con el móvil. DokuScan reconoce la estructura y propone los campos.
Revise la propuesta, ajústela si es necesario y guárdela como plantilla — una vez por tipo de formulario.
Suba más partes o envíelos desde la obra por correo a la dirección de la plantilla.
Descargue Excel o CSV — para facturación, nóminas y control de costes.
Fotos del móvil
Las fotos de formularios en papel se preparan mediante OCR — incluso con pliegues o suciedad, siempre que el texto sea legible.
Escritura a mano
Se leen los partes manuscritos; los valores inciertos quedan marcados y pueden corregirse antes de exportar.
Por correo desde la obra
Cada plantilla tiene su propia dirección de correo. Envíe una foto — DokuScan la procesa automáticamente, sin iniciar sesión.
Control de plausibilidad
Reglas como horas diarias máximas o fechas no futuras marcan los partes llamativos.
Sin suscripción
Compre escaneos una vez, el saldo no caduca — también con variaciones de temporada.
Conforme al RGPD
Todos los datos en servidores en Alemania. Sus documentos nunca se usan para entrenar modelos de IA.
Preguntas frecuentes
¿Funciona con nuestros propios formularios?
Sí. DokuScan no depende de impresos concretos. La estructura de su formulario se reconoce con el primer documento y usted puede ajustar los campos.
¿Pueden los encargados enviar los partes directamente?
Sí, por correo a la dirección de la plantilla — por ejemplo como foto del móvil. No necesitan acceso a DokuScan.
¿Qué tal se reconoce la escritura a mano?
La letra de imprenta legible suele reconocerse de forma fiable. Con letra poco clara, el indicador de confianza muestra qué valores conviene revisar.
¿Puedo pasar los datos a nuestro software de construcción?
DokuScan exporta Excel, CSV y JSON con sus nombres de columna. Si es posible importarlos depende de su software; muchos programas admiten importaciones CSV.
¿Dónde se almacenan los datos?
En servidores en Alemania (Fráncfort), conforme al RGPD, separados de otras cuentas y sin usarse para entrenar modelos de IA.
Más casos de uso
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10 escaneos gratis · Conforme al RGPD · Servidores alemanes · Sin suscripción
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