Extrae datos de PDF.
Automática y estructuradamente.
DokuScan lee específicamente los datos que realmente necesitas de los PDF — sin muros de texto, sin procesamiento manual. Tú defines los campos, la IA los encuentra. Exporta como Excel, CSV o JSON.
Probar gratis10 escaneos gratis · Sin tarjeta de crédito · Conforme al RGPD
El problema de los conversores de PDF normales.
Las herramientas estándar de PDF a Excel copian la estructura del PDF en Excel. El resultado suele estar desestructurado: columnas incorrectas, celdas combinadas, texto en el lugar equivocado. Después empieza el procesamiento manual.
DokuScan lo hace de otra forma. En lugar de convertir el PDF, la IA extrae específicamente los campos que definiste — sin importar el diseño del PDF. El resultado es una tabla limpia y lista para usar de inmediato.
¿De qué PDF puede extraer datos DokuScan?
PDF digitales
PDF en los que el texto está incluido directamente en el documento — por ejemplo, facturas generadas por software de contabilidad o ERP.
PDF escaneados
Documentos en papel escaneados en formato PDF. DokuScan aplica OCR y luego extrae los campos deseados.
PDF de formularios
Formularios PDF cumplimentados — incluso si los campos del formulario no son legibles por máquina, la IA los reconoce.
PDF de varias páginas
Los PDF con varias páginas se dividen automáticamente y se procesan por completo. Cada página cuenta como un crédito.
PDF con tablas
Listas de artículos, tablas de horas, listas de posiciones — cada fila de la tabla se exporta como su propia fila en Excel.
PDF manuscritos
Formularios rellenados a mano que se han escaneado. OCR + IA reconoce también los datos manuscritos.
DokuScan frente a un conversor de PDF a Excel
| Función | Conversor de PDF a Excel | DokuScan |
|---|---|---|
| Convierte PDF a Excel | Sí | Sí |
| Tabla lista para usar de inmediato | Raramente | Sí |
| Extrae solo los campos deseados | No | Sí |
| Posiciones de tabla como filas separadas | No | Sí |
| Procesa PDF escaneados | Raramente | Sí |
| Sin suscripción | Normalmente suscripción | Compra única |
| RGPD / Servidores alemanes | Normalmente no | Sí |
Cómo funciona.
Crea una plantilla: define los campos que necesitas de tus PDF — nombre, tipo, obligatorio.
Sube un PDF — digital o escaneado, una o varias páginas, hasta 25 archivos a la vez.
La IA extrae automáticamente los campos definidos — en 5 a 20 segundos por documento.
Descarga Excel, CSV o JSON — listo para usar sin más procesamiento.
PDF digitales y escaneados
Ambos tipos de PDF son totalmente compatibles. El OCR para documentos escaneados está incluido automáticamente.
Define tus propios campos
Sin campos predefinidos. Tú decides qué se extrae — por separado para cada tipo de PDF.
Lectura completa de tablas
Las listas de artículos y tablas de posiciones se exportan como filas separadas — no como totales.
Indicador de confianza
Los campos inciertos quedan marcados. Solo esos requieren revisión manual.
API para desarrolladores
Incluida en el paquete Business. Envía PDF automáticamente y recibe datos estructurados a cambio.
RGPD / Servidores alemanes
Todos los PDF y datos extraídos permanecen en Alemania. Sin cesión, sin entrenamiento.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia con un conversor de PDF a Excel?
Los conversores de PDF copian la estructura del PDF en Excel — el resultado suele estar desestructurado y requiere procesamiento manual. DokuScan extrae específicamente solo los campos que definiste y devuelve una tabla limpia y lista para usar de inmediato. Las posiciones de tabla se representan como filas separadas.
¿DokuScan también funciona con PDF escaneados?
Sí. Los PDF escaneados se convierten en texto mediante OCR, luego la IA extrae los campos deseados. Incluso una mala calidad de escaneo se procesa — para campos inciertos se muestra un valor de confianza.
¿Puedo extraer tablas de PDF?
Sí. Las tablas en PDF — listas de artículos, tablas de horas, listas de posiciones — se representan íntegramente como filas separadas en la exportación. Cada fila de tabla del PDF se convierte en su propia fila de Excel con todos los campos definidos.
¿Cómo se facturan los PDF de varias páginas?
Cada página de un PDF consume un crédito. Un PDF de 3 páginas cuesta 3 créditos. El paquete Starter (9 € / 100 créditos) alcanza para 100 PDF de una página o 33 de tres páginas.
¿Necesito conocimientos de programación?
No. DokuScan funciona completamente sin programación. Crea una plantilla, sube un PDF, descarga Excel. La API opcional del paquete Business es para desarrolladores que quieran integrar DokuScan en sus propios sistemas.
¿Existe un límite de tamaño de archivo?
Los PDF individuales pueden tener varias páginas — cada página se factura como un crédito. Se pueden subir hasta 25 archivos a la vez.
Casos de uso para la extracción de PDF
Extrae datos de PDF automáticamente ahora.
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