Digitalizar cuestionarios en papel.
Respuestas directamente a Excel.
DokuScan lee cuestionarios y formularios cumplimentados — casillas, texto libre, fechas y números — y entrega una fila por formulario. La estructura se reconoce con el primer formulario.
Probar gratis10 escaneos gratis · Análisis gratuito · Sin tarjeta de crédito
Cien formularios, una tabla — y mucho que transcribir.
Encuestas a participantes, inscripciones a eventos o valoraciones de cursos: los formularios en papel se reparten rápido, pero analizarlos es laborioso. Cada respuesta debe trasladarse por separado.
DokuScan registra cada formulario como un registro. La hoja de Excel tiene una columna por pregunta y una fila por formulario — lista para analizar y crear gráficos.
Formularios adecuados
Encuestas a participantes y clientes
Escalas de valoración, casillas y respuestas de texto libre.
Formularios de inscripción
Nombre, datos de contacto, opciones elegidas y consentimientos para cursos, asociaciones o eventos.
Formularios de valoración
Valoraciones tras seminarios, formaciones o eventos.
Encuestas a empleados
Formularios con escalas y comentarios, opcionalmente sin campo de nombre.
Pedidos colectivos y listas
Listas rellenadas con selecciones y cantidades.
Formularios propios
Cualquier formulario con estructura fija — la estructura se reconoce con el primero.
Cómo funciona.
Suba el primer formulario cumplimentado — DokuScan reconoce las preguntas y propone un campo por pregunta.
Revise la propuesta, ajuste los tipos de campo (p. ej. sí/no para casillas, número para escalas) y guárdela como plantilla.
Suba todos los demás formularios — hasta 25 archivos a la vez.
Descargue Excel — una fila por formulario, una columna por pregunta.
Una fila por formulario
Cada formulario cumplimentado se convierte en un registro con todas las respuestas.
Casillas y escalas
Casillas como campo sí/no, escalas como número, texto libre como texto — a elegir por pregunta.
Escritura a mano
Las respuestas manuscritas se leen mediante OCR e IA; los valores inciertos quedan marcados.
Respuestas permitidas
Defina opciones fijas para preguntas de selección — los valores distintos se detectan de inmediato.
Sin suscripción
Compre escaneos una vez, el saldo no caduca — ideal para encuestas que solo se hacen pocas veces al año.
Conforme al RGPD
Todos los datos en servidores en Alemania. Sus documentos nunca se usan para entrenar modelos de IA.
Preguntas frecuentes
¿Con qué fiabilidad se reconocen las cruces?
Depende del formulario y de la calidad del escaneo. Suba un formulario real cumplimentado: el análisis y la prueba son gratuitos, y verá el resultado antes del primer escaneo.
¿Qué ocurre con cuestionarios de varias páginas?
Cada página se procesa como un escaneo propio y genera su propio registro. Para formularios de varias páginas se recomienda una plantilla por página.
¿Puedo analizar los resultados directamente?
La exportación a Excel contiene una columna por pregunta. Después puede crear análisis, tablas dinámicas y gráficos en Excel o en la herramienta que prefiera.
¿Cuánto cuesta procesar 100 formularios?
Un formulario de una página consume un crédito. 100 formularios de una página caben en el paquete Starter por 9 EUR.
¿Dónde se almacenan los datos?
En servidores en Alemania (Fráncfort), conforme al RGPD, separados de otras cuentas y sin usarse para entrenar modelos de IA.
Más casos de uso
Analice sus cuestionarios automáticamente.
10 escaneos gratis · Conforme al RGPD · Servidores alemanes · Sin suscripción
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