Digitalizar informes de inspección.
Mediciones directamente a Excel.
DokuScan lee informes de inspección y mantenimiento cumplimentados — puntos de control, mediciones, resultados, inspector y fecha. La estructura de su formulario se reconoce con el primer informe.
Probar gratis10 escaneos gratis · Análisis gratuito · Sin tarjeta de crédito
Los informes en papel son difíciles de analizar.
Los informes de mantenimiento e inspección se rellenan in situ, en papel o como PDF. Para análisis, justificantes o informes al cliente, alguien tiene que transcribir los valores — línea a línea, informe a informe.
DokuScan traslada cada punto de control como una fila propia a una tabla. Con reglas de validación, las mediciones fuera del rango permitido se detectan de inmediato.
Informes adecuados
Informes de mantenimiento
Instalación, fecha de mantenimiento, trabajos realizados, técnico y próxima cita.
Informes de ensayo con mediciones
Punto de control, valor nominal y real, unidad y resultado — cada medición como fila propia.
Informes de pruebas eléctricas
Pruebas de equipos o circuitos con mediciones y resultado por elemento.
Listas de control y actas de recepción
Casillas como valores sí/no, observaciones como texto, además de fecha e inspector.
Controles de calidad
Controles de entrada y finales con características, tolerancias y resultado.
Formularios propios
Cualquier informe interno — la estructura se reconoce con el primer documento.
Cómo funciona.
Suba el primer informe — DokuScan reconoce los datos de cabecera y los puntos de control y propone los campos.
Revise la propuesta, añada reglas de validación si es necesario (p. ej. mín./máx. para mediciones) y guárdela como plantilla.
Suba más informes — de uno en uno, hasta 25 a la vez o por correo a la dirección de la plantilla.
Descargue Excel o CSV — cada punto de control como fila propia.
Cada punto de control por separado
Datos de cabecera como instalación y fecha, más todos los puntos de control como filas de tabla en una sola plantilla.
Comprobar mediciones
Las reglas mín./máx. por campo marcan automáticamente los valores fuera del rango previsto.
Manuscrito e impreso
Los informes impresos y manuscritos se procesan mediante OCR e IA.
Indicador de confianza
Los valores inciertos quedan marcados y pueden corregirse antes de exportar.
Envío por correo
Envíe los informes desde el escáner o el móvil a la dirección de la plantilla — el procesamiento empieza automáticamente.
Conforme al RGPD
Todos los datos en servidores en Alemania. Sus documentos nunca se usan para entrenar modelos de IA.
Preguntas frecuentes
¿Se reconocen las casillas de verificación?
Las casillas pueden definirse como campos sí/no. La fiabilidad con su formulario se ve en la prueba gratuita con un informe real — antes de consumir ningún escaneo.
¿Puede DokuScan comprobar mediciones?
Sí. Por campo pueden definirse valores mín./máx., opciones permitidas o reglas de fecha. Los escaneos con incidencias se marcan automáticamente.
¿Qué ocurre con los informes de varias páginas?
Los PDF de varias páginas se dividen automáticamente. Cada página se procesa como un escaneo propio y consume un crédito.
¿A qué formatos puedo exportar?
Excel (XLSX), CSV o JSON. El paquete Business incluye además API y webhooks para conectar sus propios sistemas.
¿Dónde se almacenan los datos?
En servidores en Alemania (Fráncfort), conforme al RGPD, separados de otras cuentas y sin usarse para entrenar modelos de IA.
Más casos de uso
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