Leer documentos de transporte.
Datos de envío directamente a Excel.
DokuScan lee cartas de porte CMR, albaranes, comprobantes de entrega y tickets de báscula — remitente, destinatario, bultos, peso, matrícula — y entrega los datos en Excel o CSV. La estructura se reconoce con el primer documento.
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Mucho papel, poco tiempo.
Cartas de porte, comprobantes de entrega firmados y tickets de báscula llegan escaneados, fotografiados o en PDF. Para facturación, reclamaciones y justificantes, los datos tienen que entrar en el sistema — casi siempre a mano.
DokuScan traslada automáticamente los campos relevantes a una tabla. Pueden subirse varios documentos a la vez o enviarse por correo.
Documentos adecuados
Cartas de porte CMR
Remitente, destinatario, lugar de carga y entrega, bultos, peso y transportista.
Comprobantes de entrega
Número de envío, destinatario, fecha y observaciones de la entrega.
Albaranes
Artículo, cantidad, unidad y fecha de entrega para la recepción de mercancía.
Tickets de báscula
Matrícula, peso bruto, tara y neto, material y fecha.
Listas de carga
Bultos, palés y destino — cada fila por separado.
Tickets de combustible y hojas de ruta
Vehículo, fecha, cantidad o kilómetros para el análisis de costes.
Cómo funciona.
Suba la primera carta de porte — DokuScan reconoce los campos y propone la plantilla.
Revise la propuesta, ajústela si es necesario y guárdela como plantilla.
Suba más documentos — hasta 25 a la vez — o reenvíelos por correo a la dirección de la plantilla.
Descargue Excel o CSV — para facturación, TMS o ERP.
Procesamiento por lotes
Hasta 25 archivos a la vez; los PDF de varias páginas se dividen automáticamente.
Envío por correo
Conductores o tráfico envían fotos y escaneos a la dirección de la plantilla — el procesamiento empieza automáticamente.
Documentos multilingües
Se procesan documentos en alemán, inglés, polaco, español y francés.
Control de plausibilidad
Reglas para pesos, cantidades y fechas marcan los documentos llamativos.
API y webhooks
En el paquete Business: envíe documentos por API y procese los resultados automáticamente por webhook.
Conforme al RGPD
Todos los datos en servidores en Alemania. Sus documentos nunca se usan para entrenar modelos de IA.
Preguntas frecuentes
¿Funciona con el formulario CMR?
Sí. El formulario CMR tiene una estructura fija que se reconoce con el primer documento. Las anotaciones manuscritas se leen mediante OCR; los valores inciertos quedan marcados.
¿Pueden los conductores enviar fotos directamente?
Sí, por correo a la dirección de la plantilla. No necesitan iniciar sesión.
¿Se reconocen documentos en otros idiomas?
Sí — alemán, inglés, polaco, español y francés. El resultado se entrega en el idioma que usted elija.
¿Hay una interfaz con nuestro TMS?
El paquete Business incluye API y webhooks para pasar los resultados automáticamente a sus propios sistemas. Como alternativa, exportación en CSV, Excel o JSON.
¿Dónde se almacenan los datos?
En servidores en Alemania (Fráncfort), conforme al RGPD, separados de otras cuentas y sin usarse para entrenar modelos de IA.
Más casos de uso
Lea sus documentos de transporte automáticamente.
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