Odczyt dokumentów transportowych.
Dane przesyłek prosto do Excel.
DokuScan odczytuje listy przewozowe CMR, dokumenty dostawy, potwierdzenia doręczenia i kwity wagowe — nadawcę, odbiorcę, liczbę sztuk, wagę, numer rejestracyjny — i dostarcza dane jako Excel lub CSV. Układ jest rozpoznawany przy pierwszym dokumencie.
Wypróbuj za darmo10 skanów gratis · Bezpłatna analiza · Bez karty kredytowej
Dużo papierów, mało czasu.
Listy przewozowe, podpisane potwierdzenia doręczenia i kwity wagowe przychodzą jako skany, zdjęcia lub PDF. Do rozliczeń, reklamacji i dokumentacji dane muszą trafić do systemu — zwykle ręcznie.
DokuScan automatycznie przenosi istotne pola do tabeli. Kilka dokumentów można przesłać jednocześnie lub wysłać e-mailem.
Odpowiednie dokumenty
Listy przewozowe CMR
Nadawca, odbiorca, miejsce załadunku i dostawy, liczba sztuk, waga i przewoźnik.
Potwierdzenia doręczenia
Numer przesyłki, odbiorca, data i uwagi dotyczące doręczenia.
Dokumenty dostawy
Artykuł, ilość, jednostka i data dostawy do przyjęcia towaru.
Kwity wagowe
Numer rejestracyjny, waga brutto, tara i netto, materiał i data.
Listy załadunkowe
Sztuki, palety i miejsce docelowe — każdy wiersz osobno.
Paragony za paliwo i karty drogowe
Pojazd, data, ilość lub kilometry do analizy kosztów.
Jak to działa.
Przesłanie pierwszego listu przewozowego — DokuScan rozpoznaje pola i proponuje szablon.
Sprawdzenie propozycji, ewentualne dopasowanie i zapis jako szablon.
Przesłanie kolejnych dokumentów — do 25 naraz — lub przekazanie ich e-mailem na adres szablonu.
Pobranie pliku Excel lub CSV — do rozliczeń, TMS lub ERP.
Przetwarzanie wsadowe
Do 25 plików jednocześnie; wielostronicowe PDF-y są dzielone automatycznie.
Przesyłanie e-mailem
Kierowcy lub spedycja wysyłają zdjęcia i skany na adres szablonu — przetwarzanie rusza automatycznie.
Dokumenty wielojęzyczne
Przetwarzane są dokumenty w języku niemieckim, angielskim, polskim, hiszpańskim i francuskim.
Kontrola wiarygodności
Reguły dla wag, ilości i dat oznaczają nietypowe dokumenty.
API i webhooki
W pakiecie Business: przesyłanie dokumentów przez API i automatyczne przetwarzanie wyników przez webhook.
Zgodny z RODO
Wszystkie dane na serwerach w Niemczech. Dokumenty nie są używane do trenowania modeli AI.
Często zadawane pytania
Czy działa to z formularzem CMR?
Tak. Formularz CMR ma stały układ, który jest rozpoznawany przy pierwszym dokumencie. Wpisy odręczne są odczytywane przez OCR; niepewne wartości są oznaczone.
Czy kierowcy mogą przesyłać zdjęcia bezpośrednio?
Tak, e-mailem na adres szablonu. Logowanie nie jest potrzebne.
Czy rozpoznawane są dokumenty w innych językach?
Tak — niemiecki, angielski, polski, hiszpański i francuski. Wynik jest zwracany w wybranym języku.
Czy jest interfejs do naszego TMS?
Pakiet Business zawiera API i webhooki do automatycznego przekazywania wyników do własnych systemów. Alternatywnie eksport jako CSV, Excel lub JSON.
Gdzie przechowywane są dane?
Na serwerach w Niemczech (Frankfurt), zgodnie z RODO, oddzielnie od innych kont i bez wykorzystywania do trenowania modeli AI.
Więcej zastosowań
Automatyczny odczyt dokumentów transportowych — od teraz.
10 skanów gratis · Zgodny z RODO · Serwery w Niemczech · Bez subskrypcji
Zacznij za darmo