Automatyczny odczyt dokumentów.
Bez ręcznego przepisywania.
Ty definiujesz jakich pól potrzebujesz. DokuScan automatycznie odczytuje je z każdego dokumentu — PDF, skan lub zdjęcie — i eksportuje wynik w strukturze do Excel lub CSV.
Wypróbuj za darmo10 darmowych skanów · Bez karty kredytowej · Zgodny z RODO
Dlaczego ręczne przepisywanie nie jest rozwiązaniem.
Każda firma regularnie przetwarza te same typy dokumentów — faktury, dokumenty dostawy, karty czasu pracy, formularze. Dane zawsze trafiają do tych samych kolumn Excel. Droga do tego jest jednak często ta sama: ktoś je przepisuje. To wolne, podatne na błędy i angażuje zasoby które mogłyby być lepiej wykorzystane.
Automatyczny odczyt nie jest już technologią przyszłości. DokuScan czyni ją dostępną bez umiejętności programowania, bez subskrypcji i bez projektu IT.
Jak działa automatyczny odczyt.
Utwórz szablon jednorazowo
Ustalasz jakie pola mają być wyodrębnione. Nazwa pola, typ danych (tekst, liczba, data, tak/nie), pole wymagane lub opcjonalne. Zajmuje to 2–5 minut.
Prześlij dokument
PDF, JPG lub PNG. Cyfrowe PDF-y są odczytywane bezpośrednio. Zdjęcia i skany są przygotowywane przez OCR. Obsługiwane są też wielostronicowe PDF-y i pakiety do 25 plików.
AI odczytuje automatycznie
AI znajduje i wyodrębnia dokładnie te pola które zdefiniowałeś — niezależnie od układu dokumentu. Tabele są odwzorowywane jako osobne wiersze. Zajmuje 5–20 sekund.
Sprawdź i eksportuj
Pola o niskiej pewności są oznaczone i można je poprawić bezpośrednio w aplikacji. Następnie pobierz Excel, CSV lub JSON — gotowe.
Jak to działa.
Utwórz szablon — zdefiniuj pola których potrzebujesz z dokumentów.
Prześlij dokumenty — PDF, JPG lub PNG, pojedynczo lub wsadowo.
AI odczytuje automatycznie — 5 do 20 sekund na dokument.
Pobierz Excel lub CSV — gotowe do użycia.
Własne pola
Bez predefiniowanych pól. Ty decydujesz co jest wyodrębniane — osobno dla każdego typu dokumentu.
Wskaźnik pewności
Każde pole pokazuje jak pewna jest AI. Tylko niepewne pola wymagają ręcznego sprawdzenia.
Odczyt tabel
Listy pozycji na dokumentach dostawy lub listy godzin są eksportowane jako osobne wiersze.
Wszystkie formaty plików
PDF (cyfrowy i zeskanowany), JPG, PNG. Wielostronicowe dokumenty są automatycznie dzielone.
Bez subskrypcji
Kupuj kredyty gdy ich potrzebujesz. Nie wygasają. Od 9 EUR za 100 dokumentów.
RODO / Serwery w Niemczech
Wszystkie dane pozostają w Niemczech. Brak uczenia na Twoich dokumentach.
Często zadawane pytania
Jak dokładnie działa automatyczny odczyt?
Tworzysz jednorazowo szablon z polami których potrzebujesz. Przy każdym przesłaniu dokumentu AI analizuje dokument i celowo szuka tych pól — niezależnie od tego gdzie się znajdują na dokumencie lub jak jest zaprojektowany. Wynikiem jest strukturalna tabela.
Czy DokuScan potrafi też odczytywać tabele?
Tak. Tabele — takie jak pozycje artykułów na dokumentach dostawy lub wpisy czasu na kartach czasu pracy — są odwzorowywane jako osobne wiersze w eksporcie. Każdy wiersz tabeli w dokumencie staje się osobnym wierszem w Excel.
Co się dzieje jeśli pole nie zostanie rozpoznane?
DokuScan pokazuje wskaźnik pewności dla każdego pola. Pola o niskiej pewności są oznaczone i można je poprawić bezpośrednio w interfejsie przed eksportem. Dzięki temu nie musisz sprawdzać całego dokumentu — tylko niepewne miejsca.
Jak szybko przetwarzane są dokumenty?
Przetwarzanie trwa zwykle 5–20 sekund na dokument, w zależności od złożoności i liczby stron. Kilka dokumentów można przesłać i przetwarzać równolegle.
Czy istnieje API dla zautomatyzowanych przepływów pracy?
Tak. Pakiet Business (79 EUR / 2000 skanów) zawiera dostęp do API. Dzięki temu DokuScan można zintegrować bezpośrednio z własnymi systemami, oprogramowaniem księgowym lub zautomatyzowanymi przepływami pracy.
Konkretne zastosowania
Zacznij automatycznie odczytywać dokumenty już teraz.
10 darmowych skanów · Zgodny z RODO · Serwery w Niemczech · Bez subskrypcji
Zacznij za darmo