Digitalizacja papierowych ankiet.
Odpowiedzi prosto do Excel.
DokuScan odczytuje wypełnione ankiety i formularze — pola wyboru, tekst, daty i liczby — i zwraca jeden wiersz na formularz. Układ jest rozpoznawany przy pierwszym formularzu.
Wypróbuj za darmo10 skanów gratis · Bezpłatna analiza · Bez karty kredytowej
Sto ankiet, jedna tabela — i dużo przepisywania.
Ankieta wśród uczestników, zapisy na wydarzenie czy ocena kursu: papierowe formularze szybko się rozdaje, ale ich analiza jest pracochłonna. Każdą odpowiedź trzeba przenieść osobno.
DokuScan zapisuje każdy formularz jako rekord. Tabela Excel ma jedną kolumnę na pytanie i jeden wiersz na formularz — gotowa do analizy i wykresów.
Odpowiednie formularze
Ankiety uczestników i klientów
Skale ocen, pola wyboru i odpowiedzi tekstowe.
Formularze zgłoszeniowe
Imię i nazwisko, dane kontaktowe, wybrane opcje i zgody na kursy, stowarzyszenia lub wydarzenia.
Formularze ocen
Oceny po seminariach, szkoleniach lub wydarzeniach.
Ankiety pracownicze
Formularze ze skalami i komentarzami, opcjonalnie bez pola na nazwisko.
Zamówienia zbiorcze i listy
Wypełnione listy z wyborami i ilościami.
Własne formularze
Każdy formularz o stałej strukturze — układ rozpoznawany przy pierwszym egzemplarzu.
Jak to działa.
Przesłanie pierwszego wypełnionego formularza — DokuScan rozpoznaje pytania i proponuje pole dla każdego pytania.
Sprawdzenie propozycji, dopasowanie typów pól (np. tak/nie dla pól wyboru, liczba dla skal) i zapis jako szablon.
Przesłanie wszystkich kolejnych formularzy — do 25 plików naraz.
Pobranie pliku Excel — jeden wiersz na formularz, jedna kolumna na pytanie.
Jeden wiersz na formularz
Każdy wypełniony formularz staje się jednym rekordem ze wszystkimi odpowiedziami.
Pola wyboru i skale
Pola wyboru jako tak/nie, skale jako liczba, tekst jako tekst — do wyboru dla każdego pytania.
Pismo ręczne
Odręczne odpowiedzi są odczytywane przez OCR i AI; niepewne wartości są oznaczone.
Dozwolone odpowiedzi
Stałe opcje dla pytań wyboru — odbiegające wartości są widoczne od razu.
Bez subskrypcji
Skany kupuje się jednorazowo, środki nie wygasają — dobre rozwiązanie dla ankiet przeprowadzanych kilka razy w roku.
Zgodny z RODO
Wszystkie dane na serwerach w Niemczech. Dokumenty nie są używane do trenowania modeli AI.
Często zadawane pytania
Jak niezawodnie rozpoznawane są krzyżyki?
Zależy to od formularza i jakości skanu. Wystarczy przesłać prawdziwy wypełniony formularz: analiza i przebieg testowy są bezpłatne, a wynik widać przed pierwszym skanem.
Co z ankietami wielostronicowymi?
Każda strona jest przetwarzana jako osobny skan i tworzy osobny rekord. Dla formularzy wielostronicowych zalecany jest więc szablon na każdą stronę.
Czy wyniki można od razu analizować?
Eksport do Excel zawiera jedną kolumnę na pytanie. Analizy, tabele przestawne i wykresy tworzy się potem w Excel lub dowolnym narzędziu.
Ile kosztuje przetworzenie 100 formularzy?
Jednostronicowy formularz zużywa jeden kredyt. 100 jednostronicowych formularzy mieści się w pakiecie Starter za 9 EUR.
Gdzie przechowywane są dane?
Na serwerach w Niemczech (Frankfurt), zgodnie z RODO, oddzielnie od innych kont i bez wykorzystywania do trenowania modeli AI.
Więcej zastosowań
Automatyczna analiza ankiet — od teraz.
10 skanów gratis · Zgodny z RODO · Serwery w Niemczech · Bez subskrypcji
Zacznij za darmo