Odczyt zamówień.
Pozycje rejestrowane automatycznie.
DokuScan odczytuje numer zamówienia, klienta, termin dostawy i wszystkie pozycje z ilością i ceną — z PDF, faksu lub zdjęcia. Układ jest rozpoznawany przy pierwszym zamówieniu.
Wypróbuj za darmo10 skanów gratis · Bezpłatna analiza · Bez karty kredytowej
Zamówienia przychodzą w każdym formacie.
Klienci zamawiają przez PDF, faks, wypełniony formularz lub własny druk zamówienia. Zanim zamówienie trafi do systemu, ktoś przepisuje pozycje i ilości — z ryzykiem błędów i często pod presją czasu.
DokuScan przenosi każdą pozycję jako osobny wiersz, razem z nagłówkiem zamówienia. Wynik można zaimportować jako CSV do systemu magazynowego lub ERP.
Odpowiednie dokumenty
Formularze zamówień
Własne druki zamówień wypełniane przez klientów — drukowane lub odręcznie.
Zamówienia klientów
Pliki PDF z systemów klientów, każdy w innym układzie.
Potwierdzenia zamówień
Potwierdzenia dostawców z pozycjami, cenami i terminami dostaw do porównania.
Zamówienia faksowe i papierowe
Zeskanowane faksy i zdjęcia są przygotowywane przez OCR.
Zamówienia odwoławcze
Numer odwołania, artykuł, ilość i żądany termin dla każdego odwołania.
Zapytania ofertowe
Zapytane artykuły i ilości w uporządkowanej formie do przygotowania oferty.
Jak to działa.
Przesłanie pierwszego zamówienia — DokuScan rozpoznaje nagłówek i tabelę pozycji i proponuje pola: numer zamówienia, klient, data, artykuł, ilość, cena.
Sprawdzenie propozycji, ewentualne dopasowanie i zapis jako szablon.
Przesłanie kolejnych zamówień lub przekazanie ich e-mailem na adres szablonu.
Pobranie pliku CSV lub Excel — gotowego do importu do systemu magazynowego lub ERP.
Każda pozycja osobno
Artykuł, ilość, jednostka i cena w każdym wierszu, do tego numer zamówienia i klient z nagłówka.
Zamówienia e-mailem
Przychodzące e-maile z zamówieniami wystarczy przekazać na adres szablonu — załącznik jest przetwarzany automatycznie.
Kontrola wiarygodności
Reguły dla ilości i cen oznaczają nietypowe zamówienia przed importem.
Eksport do własnego systemu
CSV z wybieranym separatorem, Excel lub JSON. Nazwy kolumn odpowiadają szablonowi.
API i webhooki
W pakiecie Business: przesyłanie zamówień przez API i automatyczny odbiór wyników.
Zgodny z RODO
Wszystkie dane na serwerach w Niemczech. Dokumenty nie są używane do trenowania modeli AI.
Często zadawane pytania
Czy potrzebny jest osobny szablon dla każdego klienta?
Niekoniecznie. AI znajduje pola niezależnie od układu. Przy klientach o bardzo różnych formatach osobny szablon na klienta może poprawić wynik.
Czy zamówienia można przenieść bezpośrednio do ERP?
DokuScan eksportuje CSV, Excel i JSON z nazwami kolumn z szablonu. Te formaty można importować do popularnych systemów magazynowych i ERP. Automatyczne połączenie jest możliwe przez API w pakiecie Business.
Czy działa to z zamówieniami faksowymi?
Tak. Zeskanowane faksy i zdjęcia są przetwarzane przez OCR. Przy słabej jakości wskaźnik pewności pokazuje, które wartości warto sprawdzić.
Ile kosztuje jedno zamówienie?
Jedna strona zużywa jeden kredyt. W pakiecie Starter 100 kredytów kosztuje 9 EUR. Analiza do rozpoznania szablonu jest bezpłatna.
Gdzie przechowywane są dane?
Na serwerach w Niemczech (Frankfurt), zgodnie z RODO, oddzielnie od innych kont i bez wykorzystywania do trenowania modeli AI.
Więcej zastosowań
Automatyczna rejestracja zamówień — od teraz.
10 skanów gratis · Zgodny z RODO · Serwery w Niemczech · Bez subskrypcji
Zacznij za darmo