DokuScan Funkcje — Ekstrakcja dokumentów AI

Rozpoznawanie PDF i obrazów

Tekstowe pliki PDF są odczytywane bezpośrednio. Zeskanowane dokumenty i zdjęcia przez OCR.

Tekstowe PDF — bez OCR

Cyfrowe pliki PDF są przetwarzane bezpośrednio przez ekstrakcję tekstu — szybko i bez błędów OCR.

OCR dla skanów i zdjęć

Zeskanowane dokumenty i zdjęcia są przetwarzane przez Google Vision OCR. Nawet słabo czytelne oryginały.

Wielojęzyczny

Obsługiwane są języki: niemiecki, angielski, polski, hiszpański i francuski.

Własne szablony

Utwórz szablon raz — używaj go dowolną liczbę razy.

Definiuj własne pola

Określasz które pola potrzebujesz. AI wyodrębnia dokładnie te pola z dokumentu.

Trzy tryby ekstrakcji

Pojedyncze pola dla formularzy, wiersze dla tabel, lub oba w połączeniu dla kart czasu pracy i dokumentów dostawy.

Wielokrotnego użytku

Szablony są zapisywane i sugerowane przy następnym przesyłaniu.

Historia wersji

Każda zmiana szablonu jest automatycznie zapisywana jako wersja. Wcześniejsze stany można w dowolnym momencie przejrzeć i przywrócić jednym kliknięciem.

Tabele z własnymi kolumnami

Nowość: odczytuj pozycje faktur, listy zamówień lub dokumenty dostawy z wieloma wartościami na wiersz jako strukturalną tabelę.

Definiuj własne kolumny

Ty decydujesz jakie kolumny ma tabela — artykuł, ilość, cena lub cokolwiek zawiera Twój dokument.

Każdy wiersz osobno

Każdy wiersz tabeli jest rozpoznawany i eksportowany jako osobny rekord — nie jako ciągły tekst.

Można łączyć z pojedynczymi polami

Dane nagłówkowe jak data czy klient oraz wiersze tabeli w jednym szablonie.

Przesyłaj dokumenty przez e-mail

Nowość: każdy szablon otrzymuje własny adres e-mail — wyślij dokument jako załącznik, DokuScan przetworzy go automatycznie.

Własny adres na szablon

Każdy szablon otrzymuje unikalny adres e-mail — idealny do przekazywania ze skanerów lub innych skrzynek.

Logowanie niepotrzebne

Wystarczy wysłać e-mail z załącznikiem — przetwarzanie rozpoczyna się automatycznie, bez ręcznego przesyłania.

Dostępne od pakietu Starter

Automatyzacja poprzez skrzynkę pocztową jest dostępna w każdym pakiecie — nie tylko w drogich taryfach.

Eksport

Strukturalny eksport — z nazwami kolumn które zdefiniowałeś.

Excel (.xlsx)

Otwórz bezpośrednio w Excel — kolumny odpowiadają definicjom pól.

CSV

Średnik, przecinek lub tabulator — wybierasz separator.

JSON

Dla programistów i integracji API.

Przetwarzanie wsadowe

Prześlij do 25 dokumentów jednocześnie.

Przesyłanie wielu plików

Prześlij do 25 plików jednocześnie — PDF, JPG, PNG do 20 MB.

Podział PDF

Wielostronicowe pliki PDF są automatycznie dzielone. Każda strona jako osobny skan.

Ochrona przed duplikatami

Już przesłane pliki są automatycznie wykrywane i pomijane.

Sprawdź i popraw

Sprawdź i popraw wyodrębnione dane przed eksportem.

Edycja inline

Wszystkie wyodrębnione pola można edytować bezpośrednio — pojedyncze wartości i wiersze tabeli.

Wskaźnik pewności

Każdy skan pokazuje jak pewna była ekstrakcja. Niska pewność = wymaga szczególnej uwagi.

Podgląd dokumentu

Oryginalny dokument bezpośrednio obok wyodrębnionych pól — bez przełączania.

Automatyczna walidacja

Nowość: definiuj reguły dla każdego pola — DokuScan automatycznie sprawdza każdy skan i oznacza nieprawidłowości.

Min/max dla liczb

Ustal zakresy wartości dla pól liczbowych — na przykład realistyczną liczbę godzin lub kwoty faktur.

Dozwolone opcje dla tekstu

Definiuj stałe wartości, np. działy lub statusy — odchylenia są natychmiast wykrywane.

Data nie w przyszłości

Idealne dla kart czasu pracy i paragonów — literówki w datach od razu rzucają się w oczy.

Prywatność i bezpieczeństwo

Zgodny z RODO. Serwery w Niemczech. Brak uczenia na Twoich danych.

Serwery w Niemczech

Wszystkie dane przechowywane w UE — S3 Frankfurt.

Brak uczenia AI

Twoje dokumenty nie są używane do uczenia modeli AI.

Zgodny z RODO

Pełna separacja danych między kontami. Prawo do usunięcia w dowolnym momencie.

Co potrafi DokuScan.