Digitalizacja protokołów kontroli.
Pomiary prosto do Excel.
DokuScan odczytuje wypełnione protokoły kontroli i przeglądów — punkty kontrolne, pomiary, wyniki, kontrolera i datę. Układ formularza jest rozpoznawany przy pierwszym protokole.
Wypróbuj za darmo10 skanów gratis · Bezpłatna analiza · Bez karty kredytowej
Papierowe protokoły trudno analizować.
Protokoły przeglądów i kontroli wypełnia się na miejscu, na papierze lub jako PDF. Do analiz, dokumentacji lub raportów dla klienta ktoś musi przepisać wartości — wiersz po wierszu, protokół po protokole.
DokuScan przenosi każdy punkt kontrolny jako osobny wiersz do tabeli. Dzięki regułom walidacji pomiary spoza dopuszczalnego zakresu są widoczne od razu.
Odpowiednie protokoły
Protokoły przeglądów
Urządzenie, data przeglądu, wykonane prace, technik i następny termin.
Protokoły pomiarowe
Punkt kontrolny, wartość zadana i rzeczywista, jednostka i wynik — każdy pomiar jako osobny wiersz.
Protokoły pomiarów elektrycznych
Badania urządzeń lub obwodów z pomiarami i wynikiem dla każdego elementu.
Listy kontrolne i protokoły odbioru
Pola wyboru jako wartości tak/nie, uwagi jako tekst, do tego data i kontroler.
Kontrole jakości
Kontrole przyjęcia i końcowe z cechami, tolerancjami i wynikiem.
Własne formularze
Każdy wewnętrzny protokół — układ rozpoznawany przy pierwszym dokumencie.
Jak to działa.
Przesłanie pierwszego protokołu — DokuScan rozpoznaje dane nagłówkowe i punkty kontrolne i proponuje pola.
Sprawdzenie propozycji, w razie potrzeby dodanie reguł walidacji (np. min./maks. dla pomiarów) i zapis jako szablon.
Przesłanie kolejnych protokołów — pojedynczo, do 25 naraz lub e-mailem na adres szablonu.
Pobranie pliku Excel lub CSV — każdy punkt kontrolny jako osobny wiersz.
Każdy punkt kontrolny osobno
Dane nagłówkowe, takie jak urządzenie i data, oraz wszystkie punkty kontrolne jako wiersze tabeli w jednym szablonie.
Kontrola pomiarów
Reguły min./maks. dla pola automatycznie oznaczają wartości spoza zakresu.
Pismo ręczne i druk
Protokoły drukowane i wypełniane odręcznie są przetwarzane przez OCR i AI.
Wskaźnik pewności
Niepewne wartości są oznaczone i można je poprawić przed eksportem.
Przesyłanie e-mailem
Protokoły można wysłać prosto ze skanera lub smartfona na adres szablonu — przetwarzanie rusza automatycznie.
Zgodny z RODO
Wszystkie dane na serwerach w Niemczech. Dokumenty nie są używane do trenowania modeli AI.
Często zadawane pytania
Czy pola wyboru są rozpoznawane?
Pola wyboru można zdefiniować jako pola tak/nie. Jak niezawodnie działa to z danym formularzem, pokazuje bezpłatny przebieg testowy z prawdziwym protokołem — zanim zostanie zużyty jakikolwiek skan.
Czy DokuScan może sprawdzać pomiary?
Tak. Dla każdego pola można określić wartości min./maks., dozwolone opcje lub reguły dat. Skany z nieprawidłowościami są oznaczane automatycznie.
Co z protokołami wielostronicowymi?
Wielostronicowe pliki PDF są dzielone automatycznie. Każda strona jest przetwarzana jako osobny skan i zużywa jeden kredyt.
Do jakich formatów można eksportować?
Excel (XLSX), CSV lub JSON. Pakiet Business zawiera dodatkowo API i webhooki do integracji z własnymi systemami.
Gdzie przechowywane są dane?
Na serwerach w Niemczech (Frankfurt), zgodnie z RODO, oddzielnie od innych kont i bez wykorzystywania do trenowania modeli AI.
Więcej zastosowań
Digitalizacja protokołów kontroli — od teraz.
10 skanów gratis · Zgodny z RODO · Serwery w Niemczech · Bez subskrypcji
Zacznij za darmo