Was DokuScan kann.
Keine festen Dokumentarten. Keine starren Felder. Du definierst was extrahiert wird.
Kostenlos startenPDF und Bild-Erkennung
Text-PDFs werden direkt ausgelesen. Gescannte Dokumente und Fotos über OCR.
Text-PDFs — ohne OCR
Digitale PDFs werden direkt per Textextraktion verarbeitet — schnell und ohne OCR-Fehler.
OCR für Scans und Fotos
Gescannte Dokumente und Fotos werden per Google Vision OCR verarbeitet. Auch schlecht lesbare Vorlagen.
Mehrsprachig
Deutsch, Englisch, Polnisch, Spanisch und Französisch werden verarbeitet.
Eigene Templates
Ein Template einmal anlegen — beliebig oft verwenden.
Felder selbst definieren
Du gibst an welche Felder du brauchst. Die KI extrahiert genau diese Felder aus dem Dokument.
Drei Extraktionsmodi
Einzelfelder für Formulare, Zeilen für Tabellen, oder beides kombiniert für Stundenzettel und Lieferscheine.
Wiederverwendbar
Templates werden gespeichert und beim nächsten Upload vorgeschlagen.
Versionsverlauf
Jede Änderung an einem Template wird automatisch als Version gesichert. Frühere Stände jederzeit ansehen und mit einem Klick wiederherstellen.
Tabellen mit eigenen Spalten
Neu: Rechnungspositionen, Bestelllisten oder Lieferscheine mit mehreren Werten pro Zeile als strukturierte Tabelle auslesen.
Eigene Spalten definieren
Du legst fest welche Spalten die Tabelle hat — Artikel, Menge, Preis oder was auch immer dein Dokument enthält.
Jede Zeile einzeln
Jede Tabellenzeile wird als eigener Datensatz erkannt und exportiert — nicht als Fließtext.
Kombinierbar mit Einzelfeldern
Kopfdaten wie Datum oder Kunde und Tabellenzeilen in einem einzigen Template erfassen.
Dokumente per E-Mail einreichen
Neu: Jedes Template erhält eine eigene E-Mail-Adresse — Dokument als Anhang senden, DokuScan verarbeitet es automatisch.
Eigene Adresse pro Template
Jedes Template bekommt eine eindeutige E-Mail-Adresse — ideal zum Weiterleiten aus Scannern oder anderen Postfächern.
Kein Login nötig
E-Mail mit Anhang senden reicht — die Verarbeitung startet automatisch, ganz ohne manuellen Upload.
Ab dem Starter-Paket verfügbar
Die Postfach-Automatisierung steht in jedem Paket zur Verfügung — nicht nur in teuren Tarifen.
Export
Strukturiert exportieren — mit den Spaltennamen die du definiert hast.
Excel (.xlsx)
Direkt in Excel öffnen — Spalten entsprechen deinen Felddefinitionen.
CSV
Semikolon, Komma oder Tab — du wählst das Trennzeichen.
JSON
Für Entwickler und API-Integrationen.
Stapelverarbeitung
Bis zu 25 Dokumente gleichzeitig hochladen.
Multi-Upload
Bis zu 25 Dateien gleichzeitig hochladen — PDF, JPG, PNG bis 20 MB.
PDF-Aufteilung
Mehrseitige PDFs werden automatisch aufgeteilt. Jede Seite als eigener Scan.
Duplikat-Schutz
Bereits hochgeladene Dateien werden automatisch erkannt und übersprungen.
Prüfen & Korrigieren
Extrahierte Daten vor dem Export prüfen und korrigieren.
Inline-Bearbeitung
Alle extrahierten Felder können direkt bearbeitet werden — einzelne Werte und Tabellenzeilen.
Konfidenz-Anzeige
Jeder Scan zeigt wie sicher die Extraktion war. Niedrige Konfidenz = besondere Aufmerksamkeit.
Dokument-Preview
Original-Dokument direkt neben den extrahierten Feldern — kein Hin- und Herwechseln.
Automatische Validierung
Neu: Regeln pro Feld definieren — DokuScan prüft jeden Scan automatisch und markiert Auffälligkeiten.
Min/Max für Zahlen
Wertebereiche für Zahlenfelder festlegen — zum Beispiel realistische Stundenzahlen oder Rechnungsbeträge.
Erlaubte Optionen für Text
Feste Werte definieren, zum Beispiel Abteilungen oder Status — Abweichungen werden sofort erkannt.
Datum nicht in der Zukunft
Ideal für Stundenzettel und Belege — Tippfehler bei Datumsangaben fallen sofort auf.
Datenschutz & Sicherheit
DSGVO-konform. Deutsche Server. Kein Training mit deinen Daten.
Deutsche Server
Alle Daten werden in der EU gespeichert — S3 Frankfurt.
Kein KI-Training
Deine Dokumente werden nicht für das Training von KI-Modellen verwendet.
DSGVO-konform
Vollständige Datentrennung zwischen Accounts. Recht auf Löschung jederzeit.