Was DokuScan kann.
Keine festen Dokumentarten. Keine Einrichtung. DokuScan erkennt den Aufbau Ihres Dokuments — Sie bestimmen, was extrahiert wird.
Kostenlos startenTemplates — automatisch erstellt
Beim ersten Dokument erkennt DokuScan den Aufbau und schlägt das Template vor. Danach beliebig oft verwenden.
Automatische Erkennung
Beispieldokument hochladen — DokuScan schlägt Extraktionsmodus, Felder und Tabellenspalten vor. Sie prüfen das Ergebnis und passen bei Bedarf an. Die Analyse ist kostenlos.
Drei Extraktionsmodi
Einzelfelder für Formulare, Zeilen für Tabellen, oder beides kombiniert für Stundenzettel und Lieferscheine.
Wiederverwendbar
Templates werden gespeichert und beim nächsten Upload vorgeschlagen.
Versionsverlauf
Jede Änderung an einem Template wird automatisch als Version gesichert. Frühere Stände jederzeit ansehen und mit einem Klick wiederherstellen.
PDF und Bild-Erkennung
Text-PDFs werden direkt ausgelesen. Gescannte Dokumente und Fotos über OCR.
Text-PDFs — ohne OCR
Digitale PDFs werden direkt per Textextraktion verarbeitet — schnell und ohne OCR-Fehler.
OCR für Scans und Fotos
Gescannte Dokumente und Fotos werden per Texterkennung (OCR) verarbeitet. Auch schlecht lesbare Vorlagen.
Mehrsprachig
Deutsch, Englisch, Polnisch, Spanisch und Französisch werden verarbeitet.
Tabellen mit eigenen Spalten
Rechnungspositionen, Bestelllisten oder Lieferscheine mit mehreren Werten pro Zeile als strukturierte Tabelle auslesen.
Spalten erkennen oder festlegen
Die Spalten werden aus Ihrem Dokument erkannt — Artikel, Menge, Preis oder was immer es enthält. Sie können sie jederzeit anpassen.
Jede Zeile einzeln
Jede Tabellenzeile wird als eigener Datensatz erkannt und exportiert — nicht als Fließtext.
Kombinierbar mit Einzelfeldern
Kopfdaten wie Datum oder Kunde und Tabellenzeilen in einem einzigen Template erfassen.
Dokumente per E-Mail einreichen
Jedes Template erhält eine eigene E-Mail-Adresse — Dokument als Anhang senden, DokuScan verarbeitet es automatisch.
Eigene Adresse pro Template
Jedes Template bekommt eine eindeutige E-Mail-Adresse — ideal zum Weiterleiten aus Scannern oder anderen Postfächern.
Kein Login nötig
E-Mail mit Anhang senden reicht — die Verarbeitung startet automatisch, ganz ohne manuellen Upload.
Ab dem Starter-Paket verfügbar
Die Postfach-Automatisierung steht in jedem Paket zur Verfügung — nicht nur in teuren Tarifen.
Export
Strukturiert exportieren — mit Ihren Spaltennamen.
Excel (.xlsx)
Direkt in Excel öffnen — Spalten entsprechen Ihren Felddefinitionen.
CSV
Semikolon, Komma oder Tab — Sie wählen das Trennzeichen.
JSON
Für Entwickler und API-Integrationen.
Stapelverarbeitung
Bis zu 25 Dokumente gleichzeitig hochladen.
Multi-Upload
Bis zu 25 Dateien gleichzeitig hochladen — PDF, JPG, PNG bis 20 MB.
PDF-Aufteilung
Mehrseitige PDFs werden automatisch aufgeteilt. Jede Seite als eigener Scan.
Duplikat-Schutz
Bereits hochgeladene Dateien werden automatisch erkannt und übersprungen.
Prüfen & Korrigieren
Extrahierte Daten vor dem Export prüfen und korrigieren.
Inline-Bearbeitung
Alle extrahierten Felder können direkt bearbeitet werden — einzelne Werte und Tabellenzeilen.
Konfidenz-Anzeige
Jeder Scan zeigt wie sicher die Extraktion war. Niedrige Konfidenz = besondere Aufmerksamkeit.
Dokument-Preview
Original-Dokument direkt neben den extrahierten Feldern — kein Hin- und Herwechseln.
Automatische Validierung
Regeln pro Feld definieren — DokuScan prüft jeden Scan automatisch und markiert Auffälligkeiten.
Min/Max für Zahlen
Wertebereiche für Zahlenfelder festlegen — zum Beispiel realistische Stundenzahlen oder Rechnungsbeträge.
Erlaubte Optionen für Text
Feste Werte definieren, zum Beispiel Abteilungen oder Status — Abweichungen werden sofort erkannt.
Datum nicht in der Zukunft
Ideal für Stundenzettel und Belege — Tippfehler bei Datumsangaben fallen sofort auf.
Datenschutz & Sicherheit
DSGVO-konform. Deutsche Server. Kein Training mit Ihren Daten.
Deutsche Server
Alle Daten werden in der EU gespeichert — S3 Frankfurt.
Kein KI-Training
Ihre Dokumente werden nicht für das Training von KI-Modellen verwendet.
DSGVO-konform
Vollständige Datentrennung zwischen Accounts. Recht auf Löschung jederzeit.
Alle Funktionen sofort verfügbar.
10 Scans gratis. Template wird automatisch erkannt. Keine Kreditkarte.
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