Baustellenpapier digitalisieren.
Ohne Abtippen im Büro.
Regieberichte, Bautagesberichte, Stundenzettel und Lieferscheine von der Baustelle — DokuScan liest sie aus und liefert Excel oder CSV für Abrechnung und Nachkalkulation. Den Aufbau Ihrer Formulare erkennt DokuScan beim ersten Dokument.
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Auf der Baustelle Papier, im Büro Abtippen.
Poliere und Monteure füllen Berichte und Stundenzettel von Hand aus, Lieferscheine kommen mit dem Material. Am Monatsende landet alles im Büro und muss für Abrechnung, Lohn und Nachkalkulation übertragen werden.
DokuScan liest die Dokumente direkt vom Foto oder Scan aus. Stunden, Material und Leistungen landen strukturiert in einer Tabelle — pro Baustelle, pro Tag, pro Position.
Welche Dokumente sich eignen
Regieberichte
Datum, Baustelle, Arbeitskräfte, Stunden, Geräte und Material je Regieleistung.
Bautagesberichte
Wetter, Personal, ausgeführte Arbeiten und Besonderheiten — pro Tag als Datensatz.
Stundenzettel
Mitarbeiter, Baustelle, Beginn, Ende, Pausen und Stunden — jede Zeile einzeln.
Baustellen-Lieferscheine
Material, Menge, Einheit, Lieferant und Lieferdatum für die Materialabrechnung.
Aufmaßblätter
Positionen, Maße und Mengen aus handschriftlichen Aufmaßen.
Geräte- und Fahrtenberichte
Gerät, Einsatzort, Betriebsstunden oder Kilometer.
So funktioniert es.
Ersten Bericht hochladen — ein Foto vom Smartphone genügt. DokuScan erkennt den Aufbau und schlägt die Felder vor.
Vorschlag prüfen, bei Bedarf anpassen und als Template speichern — einmal pro Formulartyp.
Weitere Berichte hochladen oder direkt von der Baustelle per E-Mail an die Template-Adresse schicken.
Excel oder CSV herunterladen — für Abrechnung, Lohn und Nachkalkulation.
Handyfotos funktionieren
Fotos von Papierformularen werden per OCR aufbereitet — auch bei Knicken oder Verschmutzung, solange der Text lesbar ist.
Handschrift
Handschriftlich ausgefüllte Berichte werden gelesen; unsichere Werte sind markiert und vor dem Export korrigierbar.
Per E-Mail von der Baustelle
Jedes Template hat eine eigene E-Mail-Adresse. Foto senden — DokuScan verarbeitet es automatisch, ohne Login.
Plausibilitätsprüfung
Regeln wie maximale Tagesstunden oder Datum nicht in der Zukunft markieren auffällige Berichte.
Kein Abo
Scans einmalig kaufen, Guthaben verfällt nicht — auch bei saisonalen Schwankungen.
DSGVO-konform
Alle Daten auf Servern in Deutschland. Kein Training von KI-Modellen mit Ihren Dokumenten.
Häufige Fragen
Funktioniert das mit unseren eigenen Formularen?
Ja. DokuScan ist nicht an bestimmte Vordrucke gebunden. Der Aufbau Ihres Formulars wird beim ersten Dokument erkannt, die Felder können Sie anpassen.
Können Poliere die Berichte direkt einreichen?
Ja, per E-Mail an die Adresse des Templates — zum Beispiel als Foto vom Smartphone. Ein Login bei DokuScan ist dafür nicht nötig.
Wie gut wird Handschrift erkannt?
Gut lesbare Blockschrift wird in der Regel zuverlässig erkannt. Bei unsauberer Schrift zeigt die Konfidenz-Anzeige, welche Werte geprüft werden sollten.
Kann ich die Daten in unsere Bausoftware übernehmen?
DokuScan exportiert Excel, CSV und JSON mit Ihren Spaltennamen. Ob ein Import möglich ist, hängt von Ihrer Bausoftware ab; CSV-Importe werden von vielen Programmen unterstützt.
Wo werden die Daten gespeichert?
Auf Servern in Deutschland (Frankfurt), DSGVO-konform, getrennt von anderen Accounts und ohne Training von KI-Modellen mit Ihren Dokumenten.
Weitere Anwendungen
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