Dokumente digitalisieren.
Daten automatisch auslesen.
DokuScan ist kein starres Tool für einen bestimmten Dokumenttyp. Du definierst welche Felder du brauchst — die KI liest sie aus. Für jeden Dokumenttyp den du regelmäßig verarbeitest.
Kostenlos testen10 Scans gratis · Keine Kreditkarte · DSGVO-konform
Für welche Dokumente eignet sich DokuScan?
Immer dann wenn du regelmäßig denselben Dokumenttyp verarbeitest und die Daten manuell abtippen oder übertragen musst.
Stundenzettel
Mitarbeiter, Datum, Start, Ende, Pausen, Stunden — jede Zeile einzeln exportiert.
Lieferscheine
Artikel, Menge, Einheit, Lieferant, Datum — jede Position als eigene Zeile.
Rechnungen
Rechnungsnummer, Betrag, Lieferant, Datum, USt-ID — für Buchhaltung und Steuerberater.
Personalformulare
Name, Adresse, Geburtsdatum, Steuerklasse, IBAN — direkt ins HR-System.
Prüfprotokolle
Prüfpunkt, Ergebnis, Messwert, Datum, Prüfer — systematisch digitalisiert.
Eigene Formulare
Interne Unternehmensformulare die kein Standardtool kennt. Template einmal anlegen.
DokuScan vs. normales OCR-Tool
Der Unterschied liegt nicht in der Texterkennung, sondern in dem was danach passiert.
| Funktion | Normales OCR-Tool | DokuScan |
|---|---|---|
| Text erkennen | Ja | Ja |
| Strukturierte Felder extrahieren | Selten | Ja |
| Eigene Felder definieren | Nein | Ja |
| Export als Excel / CSV | Selten | Ja |
| Tabellenpositionen als separate Zeilen | Nein | Ja |
| Kein Abo notwendig | Meist Abo | Einmalig kaufen |
| DSGVO / Deutsche Server | Meist nicht | Ja |
So funktioniert es.
Template anlegen und Felder definieren — einmalig pro Dokumenttyp. Name, Typ (Text, Zahl, Datum), Pflichtfeld.
Dokumente hochladen — PDF, JPG oder PNG. Digitale PDFs und Scans/Fotos werden gleichermaßen verarbeitet.
KI liest alle definierten Felder aus und bereitet sie strukturiert für den Export vor.
Ergebnis prüfen und Excel, CSV oder JSON herunterladen — direkt verwendbar.
Keine festen Felder
Du bestimmst was extrahiert wird. Keine unnötigen Felder, keine fehlenden Felder. Vollständige Kontrolle über den Output.
Unbegrenzte Templates
Für jeden Dokumenttyp ein eigenes Template. Rechnungen, Lieferscheine, Protokolle — alle in einem Account.
Kein Abo
Einmalige Scan-Pakete ab 9 EUR. Credits verfallen nicht. Zahle nur für tatsächlich verarbeitete Dokumente.
Mehrsprachig
Dokumente in Deutsch, Englisch, Polnisch, Spanisch und Französisch werden verarbeitet.
DSGVO-konform
Alle Daten ausschließlich auf deutschen Servern. Kein Training mit deinen Dokumenten.
Stapelverarbeitung
Bis zu 25 Dokumente gleichzeitig hochladen und verarbeiten — ein Export für alle.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zu einem normalen OCR-Tool?
OCR-Tools wandeln Dokumente in Text um — das Ergebnis ist unstrukturierter Fließtext. DokuScan geht weiter: Die KI extrahiert gezielt die Felder die du definiert hast und gibt sie als strukturierte Tabelle zurück. Aus einem Lieferschein wird keine Textwand, sondern eine Excel-Zeile pro Artikelposition.
Muss ich für jeden Dokumenttyp ein eigenes Template anlegen?
Ja — aber das ist der Kern des Konzepts. Du legst einmalig fest welche Felder extrahiert werden sollen. Danach läuft die Verarbeitung vollautomatisch für alle weiteren Dokumente desselben Typs. Templates sind in allen Paketen unbegrenzt inklusive.
Funktioniert DokuScan auch mit handschriftlichen Dokumenten?
Ja. DokuScan kombiniert OCR mit KI-Extraktion. Handgeschriebene Dokumente werden erkannt solange die Schrift lesbar ist. Bei unsicheren Feldern wird ein Konfidenzwert angezeigt damit du gezielt prüfen kannst.
In welche Formate kann ich exportieren?
Excel (XLSX), CSV und JSON. Die Spaltennamen entsprechen exakt den Feldnamen die du im Template definiert hast. JSON ist ideal für eigene Integrationen oder Weiterverarbeitung per Skript.
Gibt es eine API?
Ja, im Business-Paket (79 EUR / 2.000 Scans) ist API-Zugang enthalten. Damit kannst du DokuScan direkt in eigene Anwendungen oder Workflows integrieren.
Spezifische Anwendungsfälle
Welche Dokumente tippst du noch manuell ab?
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