Dokumente digitalisieren.
Daten automatisch auslesen.
DokuScan ist kein starres Tool für einen bestimmten Dokumenttyp. Laden Sie ein Dokument hoch — DokuScan erkennt den Aufbau, schlägt die Felder vor und liest sie aus. Für jeden Dokumenttyp, den Sie regelmäßig verarbeiten.
Kostenlos testen10 Scans gratis · Keine Kreditkarte · DSGVO-konform
Für welche Dokumente eignet sich DokuScan?
Immer dann, wenn Sie regelmäßig denselben Dokumenttyp verarbeiten und die Daten manuell abtippen oder übertragen müssen.
Stundenzettel
Mitarbeiter, Datum, Start, Ende, Pausen, Stunden — jede Zeile einzeln exportiert.
Lieferscheine
Artikel, Menge, Einheit, Lieferant, Datum — jede Position als eigene Zeile.
Rechnungen
Rechnungsnummer, Betrag, Lieferant, Datum, USt-ID — für Buchhaltung und Steuerberater.
Personalformulare
Name, Adresse, Geburtsdatum, Steuerklasse, IBAN — direkt ins HR-System.
Prüfprotokolle
Prüfpunkt, Ergebnis, Messwert, Datum, Prüfer — systematisch digitalisiert.
Eigene Formulare
Interne Unternehmensformulare, die kein Standardtool kennt. Der Aufbau wird automatisch erkannt.
DokuScan vs. normales OCR-Tool
Der Unterschied liegt nicht in der Texterkennung, sondern in dem, was danach passiert.
| Funktion | Normales OCR-Tool | DokuScan |
|---|---|---|
| Text erkennen | Ja | Ja |
| Strukturierte Felder extrahieren | Selten | Ja |
| Eigene Felder definieren | Nein | Ja |
| Export als Excel / CSV | Selten | Ja |
| Tabellenpositionen als separate Zeilen | Nein | Ja |
| Kein Abo notwendig | Meist Abo | Einmalig kaufen |
| DSGVO / Deutsche Server | Meist nicht | Ja |
So funktioniert es.
Erstes Dokument hochladen — DokuScan erkennt den Aufbau und schlägt Felder und Tabellenspalten vor. Die Analyse ist kostenlos.
Vorschlag prüfen, bei Bedarf anpassen und als Template speichern — einmalig pro Dokumenttyp.
Weitere Dokumente hochladen — PDF, JPG oder PNG. Die KI liest alle Felder aus und bereitet sie strukturiert auf.
Ergebnis prüfen und Excel, CSV oder JSON herunterladen — direkt verwendbar.
Keine festen Felder
Sie bestimmen, was extrahiert wird. Keine unnötigen Felder, keine fehlenden Felder. Vollständige Kontrolle über das Ergebnis.
Unbegrenzte Templates
Für jeden Dokumenttyp ein eigenes Template. Rechnungen, Lieferscheine, Protokolle — alle in einem Account.
Kein Abo
Einmalige Scan-Pakete ab 9 EUR. Credits verfallen nicht. Sie zahlen nur für tatsächlich verarbeitete Dokumente.
Mehrsprachig
Dokumente in Deutsch, Englisch, Polnisch, Spanisch und Französisch werden verarbeitet.
DSGVO-konform
Alle Dokumente werden ausschließlich auf deutschen Servern gespeichert. Kein Training mit Ihren Dokumenten.
Stapelverarbeitung
Bis zu 25 Dokumente gleichzeitig hochladen und verarbeiten — ein Export für alle.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zu einem normalen OCR-Tool?
OCR-Tools wandeln Dokumente in Text um — das Ergebnis ist unstrukturierter Fließtext. DokuScan geht weiter: Die KI extrahiert gezielt die Felder Ihres Templates und gibt sie als strukturierte Tabelle zurück. Aus einem Lieferschein wird keine Textwand, sondern eine Excel-Zeile pro Artikelposition.
Muss ich für jeden Dokumenttyp ein eigenes Template anlegen?
Ja, aber das geht automatisch: Sie laden ein Beispieldokument hoch, DokuScan erkennt den Aufbau und schlägt die Felder vor. Sie prüfen den Vorschlag und speichern. Danach läuft die Verarbeitung vollautomatisch für alle weiteren Dokumente desselben Typs. Templates sind in allen Paketen unbegrenzt inklusive.
Funktioniert DokuScan auch mit handschriftlichen Dokumenten?
Ja. DokuScan kombiniert OCR mit KI-Extraktion. Handgeschriebene Dokumente werden erkannt, solange die Schrift lesbar ist. Bei unsicheren Feldern wird ein Konfidenzwert angezeigt, damit Sie gezielt prüfen können.
In welche Formate kann ich exportieren?
Excel (XLSX), CSV und JSON. Die Spaltennamen entsprechen exakt den Feldnamen in Ihrem Template. JSON ist ideal für eigene Integrationen oder Weiterverarbeitung per Skript.
Gibt es eine API?
Ja, im Business-Paket (79 EUR / 2.000 Scans) ist API-Zugang enthalten. Damit können Sie DokuScan direkt in eigene Anwendungen oder Workflows integrieren.
Spezifische Anwendungsfälle
Welche Dokumente tippen Sie noch manuell ab?
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