Frachtpapiere auslesen.
Sendungsdaten automatisch in Excel.
DokuScan liest CMR-Frachtbriefe, Lieferscheine, Abliefernachweise und Wiegescheine aus — Absender, Empfänger, Packstücke, Gewicht, Kennzeichen — und liefert die Daten als Excel oder CSV. Den Aufbau erkennt DokuScan beim ersten Dokument.
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Viele Papiere, wenig Zeit.
Frachtbriefe, unterschriebene Ablieferbelege und Wiegescheine kommen gescannt, fotografiert oder als PDF. Für Abrechnung, Reklamationen und Nachweise müssen die Daten ins System — meist von Hand.
DokuScan überträgt die relevanten Felder automatisch in eine Tabelle. Mehrere Dokumente lassen sich gleichzeitig hochladen oder per E-Mail einreichen.
Welche Dokumente sich eignen
CMR-Frachtbriefe
Absender, Empfänger, Übernahme- und Ablieferort, Packstücke, Gewicht und Frachtführer.
Abliefernachweise
Sendungsnummer, Empfänger, Datum und Vermerke zur Zustellung.
Lieferscheine
Artikel, Menge, Einheit und Lieferdatum für den Wareneingang.
Wiegescheine
Kennzeichen, Brutto-, Tara- und Nettogewicht, Material und Datum.
Ladelisten
Packstücke, Paletten und Ziel — jede Zeile einzeln.
Tankbelege und Fahrtberichte
Fahrzeug, Datum, Menge oder Kilometer für die Kostenauswertung.
So funktioniert es.
Ersten Frachtbrief hochladen — DokuScan erkennt die Felder und schlägt das Template vor.
Vorschlag prüfen, bei Bedarf anpassen und als Template speichern.
Weitere Dokumente hochladen — bis zu 25 auf einmal — oder per E-Mail an die Template-Adresse weiterleiten.
Excel oder CSV herunterladen — für Abrechnung, TMS oder ERP.
Stapelverarbeitung
Bis zu 25 Dateien gleichzeitig; mehrseitige PDFs werden automatisch aufgeteilt.
Per E-Mail einreichen
Fahrer oder Disposition senden Fotos und Scans an die Template-Adresse — die Verarbeitung startet automatisch.
Mehrsprachige Dokumente
Dokumente in Deutsch, Englisch, Polnisch, Spanisch und Französisch werden verarbeitet.
Plausibilitätsprüfung
Regeln für Gewichte, Mengen und Datumsangaben markieren auffällige Belege.
API und Webhooks
Im Business-Paket: Dokumente per API einreichen und Ergebnisse per Webhook automatisch weiterverarbeiten.
DSGVO-konform
Alle Daten auf Servern in Deutschland. Kein Training von KI-Modellen mit Ihren Dokumenten.
Häufige Fragen
Funktioniert das mit dem CMR-Formular?
Ja. Das CMR-Formular hat einen festen Aufbau, der beim ersten Dokument erkannt wird. Handschriftliche Einträge werden per OCR gelesen; unsichere Werte sind markiert.
Können Fahrer Fotos direkt einreichen?
Ja, per E-Mail an die Template-Adresse. Ein Login ist dafür nicht nötig.
Werden Dokumente in anderen Sprachen erkannt?
Ja — Deutsch, Englisch, Polnisch, Spanisch und Französisch. Die Ausgabe erfolgt in der von Ihnen gewählten Sprache.
Gibt es eine Schnittstelle zu unserem TMS?
Im Business-Paket sind API und Webhooks enthalten. Damit lassen sich Ergebnisse automatisch an eigene Systeme übergeben. Alternativ steht der Export als CSV, Excel oder JSON zur Verfügung.
Wo werden die Daten gespeichert?
Auf Servern in Deutschland (Frankfurt), DSGVO-konform, getrennt von anderen Accounts und ohne Training von KI-Modellen mit Ihren Dokumenten.
Weitere Anwendungen
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