Arbeitsberichte digitalisieren.
Schneller zur Rechnung.
DokuScan liest Arbeits- und Montageberichte, Servicescheine und Stundenzettel aus — Kunde, Datum, Arbeitszeit, Material und Tätigkeiten — und liefert die Daten als Excel oder CSV. Den Aufbau Ihres Formulars erkennt DokuScan beim ersten Bericht.
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Zwischen Einsatz und Rechnung liegt das Abtippen.
Monteure und Techniker dokumentieren ihre Einsätze auf Papier. Bevor die Rechnung rausgeht, überträgt jemand im Büro Stunden, Material und Tätigkeiten — oft erst Tage später.
Mit DokuScan sind die Daten wenige Sekunden nach dem Upload strukturiert verfügbar. Das verkürzt die Zeit bis zur Rechnung und reduziert vergessene Positionen.
Welche Dokumente sich eignen
Arbeitsberichte
Kunde, Einsatzort, Datum, Arbeitszeit und ausgeführte Tätigkeiten.
Montageberichte
Auftrag, Monteur, Montagezeiten, verbautes Material und Abnahmevermerk.
Servicescheine
Gerät, Störung, Maßnahme, Ersatzteile und Fahrzeit.
Stundenzettel
Mitarbeiter, Auftrag, Beginn, Ende und Pausen — jede Zeile einzeln.
Materialscheine
Entnommenes Material mit Menge und Auftrag für die Nachkalkulation.
Wartungsprotokolle
Anlage, durchgeführte Arbeiten und nächster Wartungstermin.
So funktioniert es.
Ersten Bericht hochladen — DokuScan erkennt Kopfdaten, Zeiten und Materialliste und schlägt die Felder vor.
Vorschlag prüfen, bei Bedarf anpassen und als Template speichern.
Weitere Berichte hochladen oder per E-Mail an die Template-Adresse senden — auch direkt vom Einsatzort.
Excel oder CSV herunterladen — als Grundlage für Rechnung und Nachkalkulation.
Material als Tabelle
Jede Materialposition als eigene Zeile, dazu Kunde, Auftrag und Datum aus dem Kopf des Berichts.
Handyfoto genügt
Fotos von Papierberichten werden per OCR aufbereitet, auch handschriftliche Einträge.
Per E-Mail einreichen
Jedes Template hat eine eigene E-Mail-Adresse. Monteure senden ein Foto — die Verarbeitung startet automatisch.
Plausibilitätsprüfung
Regeln für Arbeitszeiten und Datumsangaben markieren Tippfehler und auffällige Berichte.
Kein Abo
Einmalige Pakete ab 9 EUR, Guthaben verfällt nicht.
DSGVO-konform
Alle Daten auf Servern in Deutschland. Kein Training von KI-Modellen mit Ihren Dokumenten.
Häufige Fragen
Kann ich die Daten in meine Handwerkersoftware übernehmen?
DokuScan exportiert Excel, CSV und JSON mit Ihren Spaltennamen. Ob ein Import möglich ist, hängt von Ihrer Software ab; viele Programme unterstützen CSV-Importe.
Brauchen meine Monteure einen Zugang?
Nein. Berichte können per E-Mail an die Template-Adresse geschickt werden, zum Beispiel als Foto vom Smartphone.
Wie gut wird Handschrift erkannt?
Gut lesbare Blockschrift wird in der Regel zuverlässig erkannt. Bei unsauberer Schrift zeigt die Konfidenz-Anzeige, welche Werte geprüft werden sollten.
Was kostet ein Bericht?
Eine Seite verbraucht einen Credit. 100 Credits kosten im Starter-Paket 9 EUR, Guthaben verfällt nicht.
Wo werden die Daten gespeichert?
Auf Servern in Deutschland (Frankfurt), DSGVO-konform, getrennt von anderen Accounts und ohne Training von KI-Modellen mit Ihren Dokumenten.
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