Digitalizar partes de trabajo.
Facturar antes.
DokuScan lee partes de trabajo y de montaje, hojas de servicio técnico y partes de horas — cliente, fecha, tiempo de trabajo, material y tareas — y entrega los datos en Excel o CSV. La estructura de su formulario se reconoce con el primer parte.
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Entre el trabajo y la factura está la transcripción.
Técnicos e instaladores documentan sus intervenciones en papel. Antes de emitir la factura, alguien en la oficina traslada horas, material y tareas — a menudo días después.
Con DokuScan los datos están disponibles de forma estructurada segundos después de subirlos. Eso acorta el tiempo hasta la factura y reduce las posiciones olvidadas.
Documentos adecuados
Partes de trabajo
Cliente, lugar, fecha, tiempo de trabajo y tareas realizadas.
Partes de montaje
Orden, instalador, tiempos de montaje, material instalado y conformidad.
Hojas de servicio técnico
Equipo, avería, solución, recambios y tiempo de desplazamiento.
Partes de horas
Empleado, orden, entrada, salida y pausas — cada fila por separado.
Vales de material
Material retirado con cantidad y orden para el control de costes.
Informes de mantenimiento
Instalación, trabajos realizados y próxima fecha de mantenimiento.
Cómo funciona.
Suba el primer parte — DokuScan reconoce la cabecera, los tiempos y la lista de material y propone los campos.
Revise la propuesta, ajústela si es necesario y guárdela como plantilla.
Suba más partes o envíelos por correo a la dirección de la plantilla — incluso desde el lugar de trabajo.
Descargue Excel o CSV — como base para la factura y el control de costes.
Material como tabla
Cada posición de material como fila propia, más cliente, orden y fecha de la cabecera.
Basta una foto
Las fotos de partes en papel se preparan mediante OCR, también las anotaciones manuscritas.
Envío por correo
Cada plantilla tiene su propia dirección de correo. Los técnicos envían una foto — el procesamiento empieza automáticamente.
Control de plausibilidad
Reglas para tiempos de trabajo y fechas marcan errores y partes llamativos.
Sin suscripción
Paquetes de pago único desde 9 EUR, el saldo no caduca.
Conforme al RGPD
Todos los datos en servidores en Alemania. Sus documentos nunca se usan para entrenar modelos de IA.
Preguntas frecuentes
¿Puedo pasar los datos a mi software de gestión?
DokuScan exporta Excel, CSV y JSON con sus nombres de columna. Si es posible importarlos depende de su software; muchos programas admiten importaciones CSV.
¿Necesitan mis técnicos un acceso?
No. Los partes pueden enviarse por correo a la dirección de la plantilla, por ejemplo como foto del móvil.
¿Qué tal se reconoce la escritura a mano?
La letra de imprenta legible suele reconocerse de forma fiable. Con letra poco clara, el indicador de confianza muestra qué valores conviene revisar.
¿Cuánto cuesta un parte?
Una página consume un crédito. En el paquete Starter, 100 créditos cuestan 9 EUR, y el saldo no caduca.
¿Dónde se almacenan los datos?
En servidores en Alemania (Fráncfort), conforme al RGPD, separados de otras cuentas y sin usarse para entrenar modelos de IA.
Más casos de uso
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