Rechnungen scannen.
Daten automatisch extrahieren.
DokuScan liest die Felder aus, die Sie brauchen — Rechnungsnummer, Lieferant, Datum, Betrag, USt-ID — und exportiert alles strukturiert in Excel oder CSV. Den Aufbau erkennt DokuScan bei der ersten Rechnung selbst.
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Jeder Lieferant liefert ein anderes Format.
Manche Rechnungen kommen als PDF, manche als Scan, manche als Foto. Manche haben die Rechnungsnummer oben links, manche unten rechts. DokuScan findet die Felder — egal wo sie stehen.
Im Gegensatz zu festen Buchhaltungslösungen bestimmen Sie selbst, welche Informationen Sie brauchen. Keine Felder, die Sie nicht wollen, keine fehlenden Felder, die Sie brauchen.
Scannen, auslesen, digitalisieren — was Sie eigentlich brauchen.
Die Begriffe werden oft synonym verwendet, gemeint ist meistens dasselbe: Aus einem Foto oder PDF sollen strukturierte Daten werden, die Sie in Excel, CSV oder Ihrer Buchhaltung weiterverwenden können.
DokuScan deckt alle drei Schritte ab:
Scannen
Foto oder PDF hochladen, auch bei schlechter Bildqualität.
Auslesen
KI erkennt die Felder Ihres Templates — das Template selbst wird beim ersten Dokument automatisch vorgeschlagen.
Digitalisieren
Ergebnis liegt strukturiert vor — durchsuchbar, exportierbar, ohne Abtippen.
Sie brauchen kein separates Tool für jeden Schritt.
So funktioniert es.
Erste Rechnung hochladen — DokuScan erkennt den Aufbau und schlägt die Felder vor: Rechnungsnummer, Datum, Lieferant, Nettobetrag, MwSt, USt-ID.
Vorschlag prüfen, bei Bedarf anpassen und als Template speichern.
Weitere Rechnungen hochladen — einzeln oder bis zu 25 auf einmal. Die KI liest alle Felder aus.
Excel oder CSV herunterladen — fertig für Buchhaltung oder Steuerberater.
Stapelverarbeitung
Alle Rechnungen des Monats auf einmal hochladen — bis zu 25 Dateien gleichzeitig.
Prüfen vor Export
Extrahierte Daten kurz überfliegen und bei Bedarf korrigieren — direkt im Browser.
Kein Abo
Einmalige Pakete ohne monatliche Kosten. Scans verfallen nicht.
Und danach? Übergabe an die Buchhaltung.
DokuScan exportiert strukturierte Daten nach Excel oder CSV — für die Weiterverarbeitung in Ihrer Tabelle, Ihrem ERP oder als Vorbereitung für den Steuerberater.
Brauchen Sie direkt eine fertige Buchhaltungskategorisierung mit DATEV-Export, nutzen Sie BelegScan — unser Schwesterprodukt, spezialisiert auf Belege für die laufende Buchhaltung.
DokuScan bleibt die richtige Wahl, wenn Sie eigene Felder brauchen oder mit anderen Dokumenttypen arbeiten.
Häufige Fragen
Erkennt DokuScan auch handschriftliche Rechnungen?
Ja, per OCR. Die Erkennungsrate hängt von der Schrift ab — bei Blockschrift meist zuverlässig, bei Kurzschrift empfiehlt sich eine Kontrolle vor dem Export.
Wie viele Rechnungen kann ich gleichzeitig hochladen?
Bis zu 25 Dateien pro Batch. Für größere Mengen: Business-Paket mit API-Zugang.
Muss ich für jeden Lieferanten ein eigenes Template anlegen?
Nein. Ein Template pro Dokumenttyp reicht — DokuScan findet die Felder unabhängig davon, wo sie auf der Rechnung stehen. Das Template wird bei der ersten Rechnung automatisch vorgeschlagen.
Was passiert mit meinen Rechnungsdaten nach dem Export?
Sie werden ausschließlich auf deutschen Servern gespeichert, nicht zum Training von KI-Modellen verwendet und sind vollständig von anderen Accounts getrennt.
Kann ich Rechnungen aus verschiedenen Ländern verarbeiten?
Ja — Dokumente in Deutsch, Englisch, Polnisch, Spanisch und Französisch werden erkannt, die Ausgabe erfolgt in der Sprache Ihrer Wahl.
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