Neu Eigene Felder definieren — kein festes Format

Dokumente digitalisieren. Daten automatisch auslesen.

Stundenzettel, Lieferscheine & Formulare automatisch auslesen — du definierst welche Felder, die KI extrahiert sie. Export nach Excel oder CSV.

Kostenlos starten Wie es funktioniert

10 Scans gratis · Keine Kreditkarte · DSGVO-konform · Deutsche Server · Kein Abo

app.dokuscan.com/templates/stundenzettel
Templates
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Stundenzettel
4 Felder definiert · Ausgabe: Excel
Feld hinzufügen
Dokument hochladen
Feldname Typ Pflicht
Mitarbeitername
string
Ja
Datum
date
Ja
Arbeitsstunden
number
Ja
Projekt
string
Nein
Weiteres Feld definieren

Wie es funktioniert
Dokument hochladen, Daten automatisch auslesen.

Template einmal anlegen, beliebig oft verwenden. Die KI liest immer die richtigen Felder aus.

1

Template erstellen

Felder definieren die du aus dem Dokument brauchst — Name, Typ, Pflichtfeld.

2

Dokument hochladen

PDF, JPG oder PNG hochladen. Digitale PDFs werden direkt ausgelesen, Scans per Texterkennung aufbereitet.

3

Daten prüfen & korrigieren

Extrahierte Daten kurz prüfen. Bei Bedarf einzelne Felder anpassen.

4

Als Excel oder CSV exportieren

Strukturiert herunterladen — mit allen definierten Feldern als Spalten.


Funktionen
Was DokuScan leistet.

Keine festen Dokumentarten, keine starren Felder — du entscheidest was extrahiert wird.

Eigene Felder definieren

Du gibst an welche Felder du brauchst — Text, Zahl, Datum, E-Mail, Ja/Nein. Die KI extrahiert genau diese Felder aus dem hochgeladenen Dokument.

Templates speichern

Ein Template einmal anlegen und immer wieder verwenden. Für denselben Dokumenttyp läuft der Prozess vollautomatisch.

PDF, Word, Excel und Bilder

PDFs, Word-Dokumente, Excel-Dateien, CSV, TXT, JPG und PNG werden verarbeitet. Mehrseitige PDFs werden automatisch aufgeteilt.

Export nach Excel, CSV, JSON, XML

Alle extrahierten Daten strukturiert exportieren — mit den exakten Spaltennamen die du im Template definiert hast.

Smart Tables — KI erkennt Tabellen automatisch

Im Smart-Modus erkennt die KI Tabellen selbst und bestimmt die Spalten automatisch — ohne dass du row_fields manuell definieren musst.

DSGVO-konform

Daten auf deutschen Servern. Kein Training mit deinen Dokumenten. Vollständige Datentrennung zwischen Accounts.

API & Webhooks

Scans per API starten und Ergebnisse per Webhook empfangen. Automatisiere deine Dokumentenverarbeitung ohne manuelle Schritte.

Mehrsprachig

Dokumente in Deutsch, Englisch, Polnisch, Spanisch und Französisch werden verarbeitet. Die Ausgabe erfolgt in der von dir gewählten Sprache.

DSGVO-konform & deutsche Server

Alle Daten ausschließlich auf deutschen Servern (S3 Frankfurt). Kein Datentransfer in die USA. Vollständige Datentrennung zwischen Accounts.

Kein Abo — Credits verfallen nicht

Einmalig kaufen, unbegrenzt nutzen. Unverbrauchte Scans verfallen nicht. Kein Vertrag, keine automatische Verlängerung.

Kein Training mit deinen Daten

Deine Dokumente werden nicht für das Training von KI-Modellen verwendet. Deine Daten bleiben deine Daten.


Anwendungen
Für welche Dokumente es sich eignet.

DokuScan funktioniert für jeden Dokumenttyp bei dem du strukturierte Daten brauchst.

Stundenzettel

Mitarbeiterstunden, Urlaubstage und Projektzuordnungen aus handschriftlichen oder gedruckten Stundenzetteln auslesen.

mitarbeiter datum stunden projekt urlaub

Lieferscheine

Artikel, Mengen, Lieferant und Datum aus Lieferscheinen direkt in eine strukturierte Tabelle überführen.

lieferant datum artikel menge einheit

Personalformulare

Bewerbungsformulare, Anmeldebögen und sonstige Personalunterlagen strukturiert erfassen ohne manuelles Abtippen.

name geburtsdatum adresse position

Prüfprotokolle

Wartungs- und Prüfprotokolle mit Messwerten, Ergebnissen und Unterschriften systematisch digitalisieren.

pruefpunkt ergebnis messwert datum

Bestellformulare

Bestellungen, Anfragen und Auftragsformulare aus Papier direkt in Ihre Datenbank oder ein Tabellenformat übertragen.

bestellnr kunde produkt menge

Eigene Dokumentarten

Jeder Dokumenttyp der strukturierte Daten enthält lässt sich mit einem eigenen Template erfassen — ohne Einschränkungen.

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Preise
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Kein Abo, keine Mindestlaufzeit. Scans kaufen wenn du sie brauchst. Templates sind immer inklusive.

Starter
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